Điều 9. Ban Thư ký
1. Ban Thư ký do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định thành lập, gồm: Trưởng ban và các thành viên;
2. Ban Thư ký có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Tiếp nhận các tài liệu có liên quan đến kỳ thi do Vụ Tổ chức cán bộ tổng hợp trình Hội đồng thi;
b) Chuẩn bị nội dung, tài liệu để phục vụ các phiên họp liên quan đến việc tổ chức thi tuyển Kiểm sát viên. Trường hợp không tổ chức được phiên họp thì Ban Thư ký xin ý kiến các Ủy viên Hội đồng thi bằng văn bản trước khi báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi;
c) Trình Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt danh sách người dự thi; kết quả thi và danh sách người trúng tuyển;
d) Sắp xếp, bố trí phòng thi, niêm yết thông báo, danh sách người dự thi tại địa điểm thi;
đ) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết của Hội đồng thi và ghi biên bản các cuộc họp, hoạt động của Hội đồng thi;
e) Nhận, bảo quản bài thi của thí sinh được đóng trong các túi hoặc bì đựng bài thi (gọi tắt là túi bài thi) còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Coi thi; bàn giao cho Trưởng ban Phách;
g) Nhận, bảo quản bài thi đã rọc phách đựng trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Phách; bàn giao cho Trưởng ban Chấm thi;
h) Nhận, bảo quản bài thi đã chấm thi đựng trong các túi đựng bài thi còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Chấm thi kèm theo các phiếu chấm điểm; bàn giao cho Trưởng ban Phách để ghép phách;
i) Nhận, bảo quản bài thi có kết quả chấm thi đã ghép phách còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Phách; kết quả chấm thi còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban Phỏng vấn;
k) Nhận đơn phúc khảo và ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư của cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tối cao, báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết theo quy định. Bài thi chấm phúc khảo phải được che điểm; Ban thư ký giúp việc Hội đồng thi thực hiện việc che điểm theo quy định;
l) Tổng hợp, báo cáo kết quả thi với Hội đồng thi;
m) Tiếp nhận, báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi đơn phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức kỳ thi tuyển Kiểm sát viên (nếu có);
n) Lưu trữ tài liệu phiên họp và các tài liệu khác trong quá trình hoạt động của Hội đồng thi;
o) Chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc thu, chi và thanh quyết toán kinh phí theo quy định;
p) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng thi.
3. Trưởng Ban Thư ký có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Ban Thư ký theo quy định;
b) Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Thư ký; giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo đúng quy định;
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng thi.
4. Thành viên Ban Thư ký là công chức có trình độ chuyên môn từ đại học trở lên.
5. Không cử làm thành viên Ban Thư ký đối với những người được quy định tại các điểm a, b, c khoản 6; Điều 8 Thông tư này.
6. Thành viên Ban Thư ký không đồng thời là thành viên của các Ban giúp việc khác trong cùng Hội đồng thi.