Điều 11. Ban Coi thi
1. Ban Coi thi do Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó có thành viên kiêm Thư ký.
2. Ban Coi thi có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Phổ biến nội quy kỳ thi;
b) Giúp Hội đồng thi tổ chức coi thi và thực hiện đúng nội quy kỳ thi.
3. Trưởng ban Coi thi có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Ban Coi thi;
b) Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Coi thi là Giám thị phòng thi và Giám thị hành lang cho từng môn thi;
c) Nhận và bảo quản đề thi của từng phòng thi theo quy định; giao đề thi cho giám thị coi thi. Khi giao, nhận đề thi phải lập biên bản xác định tình trạng đề thi;
d) Tạm đình chỉ việc coi thi của giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi quyết định đình chỉ thi đối với người dự thi nếu thấy có căn cứ vi phạm nội quy của kỳ thi;
đ) Tổ chức thu bài thi, niêm phong bài thi bàn giao cho Trưởng ban Thư ký;
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng thi.
4. Giám thị phòng thi thực hiện nhiệm vụ coi thi theo sự phân công của Trưởng ban Coi thi. Mỗi phòng thi được phân công từ 02 đến 03 Giám thị phòng thi, trong đó có một Giám thị phòng thi được phân công chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thi tại phòng thi (gọi là Giám thị 1). Giám thị phòng thi thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
a) Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh của người dự thi;
b) Gọi người dự thi vào phòng thi, kiểm tra căn cước hoặc Giấy chứng minh Kiểm sát viên, Giấy chứng nhận Điều tra viên, Kiểm tra viên hoặc giấy tờ tùy thân khác của người dự thi, kiểm tra đồ vật, tài liệu được phép mang vào phòng thi, hướng dẫn người dự thi ngồi theo đúng vị trí, phổ biến nội quy kỳ thi;
c) Ký vào giấy thi và giấy nháp; phát giấy thi, giấy nháp cho người dự thi; hướng dẫn người dự thi về việc làm bài thi theo quy định;
d) Nhận đề thi, kiểm tra niêm phong đề thi có sự chứng kiến của đại diện người dự thi; mở đề thi, phát đề thi cho người dự thi theo quy định;
đ) Thực hiện nhiệm vụ coi thi theo nội quy kỳ thi;
e) Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy kỳ thi, lập biên bản và báo cáo Trưởng ban Coi thi xem xét, quyết định. Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng ban Coi thi;
g) Thu bài thi đúng thời gian quy định, kiểm tra bài thi do người dự thi nộp, bảo đảm đúng họ và tên, số báo danh, số tờ, ký biên bản và bàn giao bài thi, đề thi đã nhân bản chưa phát hết, đề thi đã sử dụng được niêm phong và các biên bản vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban Coi thi để bàn giao cho Trưởng ban Thư ký.
5. Giám thị hành lang có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Giữ gìn trật tự và bảo đảm an toàn bên ngoài phòng thi; không được vào trong phòng thi;
b) Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, cùng Giám thị phòng thi lập biên bản người dự thi vi phạm nội quy kỳ thi ở khu vực hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực hành lang phải báo cáo ngay cho Trưởng ban Coi thi xem xét, giải quyết.
6. Thành viên kiêm Thư ký có nhiệm vụ ghi biên bản các cuộc họp, hoạt động của Ban Coi thi và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng ban Coi thi.
7. Thành viên Ban Coi thi là công chức, viên chức ở ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.
8. Không cử làm thành viên Ban Coi thi đối với những người được quy định tại các điểm a, b, c khoản 6 Điều 8 Thông tư này.
9. Thành viên Ban Coi thi không được làm thành viên của các Ban khác trong cùng Hội đồng thi.