Điều 13. Đăng ký, bố trí sử dụng các phòng họp do Văn phòng Bộ quản lý
1. Đăng kí phòng họp
Các đơn vị có yêu cầu sử dụng phòng họp phải đăng ký với Văn phòng Bộ trước ngày tổ chức họp ít nhất 02 ngày làm việc đối với cuộc họp có dưới 70 đại biểu; trước 04 ngày làm việc đối với cuộc họp có trên 70 đại biểu.
Thủ tục đăng ký sử dụng phòng họp do Chánh Văn phòng Bộ quy định.
2. Bố trí phòng họp
Văn phòng Bộ có trách nhiệm bố trí phòng họp căn cứ vào tính chất cuộc họp, số lượng đại biểu, khả năng phòng họp, khả năng phục vụ và theo thứ tự ưu tiên như sau:
a) Các cuộc họp do lãnh đạo Bộ chủ trì;
b) Các cuộc họp do lãnh Bộ uỷ quyền cho thủ trưởng đơn vị chủ trì;
c) Các cuộc họp của Vụ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ, Ban Đổi mới và quản lý doanh nghiệp Nông nghiệp;
d) Các cuộc họp của các Cục, Trung tâm, Ban Quản lý dự án và các đơn vị khác.