Điều 8. Quy trình, hồ sơ, thủ tục
1. Sau khi thực hiện xong công tác đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động cuối năm, các cơ quan, đơn vị thực hiện quy trình xét nâng bậc lương trước thời hạn và nâng lương vượt một bậc vào quý IV năm xét nâng bậc lương trước thời hạn. Trường hợp còn chỉ tiêu được phép nâng bậc lương trước thời hạn của năm xét nâng bậc lương trước thời hạn thì cơ quan, đơn vị được xét bổ sung đến hết quý I của năm sau liền kề với năm xét nâng bậc lương trước thời hạn, theo quy trình cụ thể như sau:
a) Rà soát cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có thành tích xuất sắc được cấp có thẩm quyền công nhận, đủ điều kiện được nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc của cơ quan, đơn vị;
b) Hội đồng xét nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc họp trao đổi, thống nhất với lựa chọn cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có đủ điều kiện nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc, bảo đảm không vượt quá tỷ lệ 10% tổng số cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong danh sách trả lương của cơ quan, đơn vị (có lập biên bản cụ thể);
c) Thông báo công khai danh sách cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được xét nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực
hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc niêm yết tại trụ sở hoặc đăng tải trên cổng thông tin điện tử của đơn vị (trong thời hạn 10 ngày làm việc);
d) Tiếp thu, giải quyết vướng mắc liên quan đến việc nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan, đơn vị (nếu có).
2. Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc đối với trường hợp không phải trình cấp có thẩm quyền quyết định:
a) Biên bản họp Hội đồng xét nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt một bậc;
b) Danh sách cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc;
c) Quyết định công nhận (tặng thưởng) thành tích xuất sắc của cấp có thẩm quyền;
d) Quyết định nâng bậc lương gần nhất của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.
3. Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc phải trình cấp có thẩm quyền quyết định:
a) Theo quy định tại khoản 2 của Điều này;
b) Tờ trình của cơ quan, đơn vị (nêu rõ số biên chế được giao; tổng số cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong danh sách hưởng lương của cơ quan, đơn vị; số người được nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc của cơ quan, đơn vị, tính đến ngày 31 tháng 12 của năm trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định);
c) Danh sách trích ngang những người được nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và nâng lương vượt một bậc do có phẩm chất, năng lực nổi trội, có thành tích đặc biệt xuất sắc đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định.