Điều 13. Quản lý lưu trữ hồ sơ hỏa táng
1. Các cơ sở hỏa táng phải lập hồ sơ công việc quản lý và lưu trữ lâu dài các thông tin của người sử dụng dịch vụ hỏa táng theo quy định của pháp luật; thực hiện việc bảo quản, lưu trữ và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu để sai lệch, thất lạc, mất hồ sơ.
2. Hồ sơ lưu trữ gồm:
a) Sổ theo dõi tình hình hoạt động các lò hỏa táng; các hợp đồng tổ chức tang lễ, hỏa táng.
b) Bản sao Trích lục khai tử do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp theo quy định của pháp luật về hộ tịch; thông tin về người đại diện ký hợp đồng sử dụng dịch vụ. Trường hợp không có Trích lục khai tử thì phải có giấy tờ khác có giá trị pháp lý như: giấy báo tử của bệnh viện hoặc giấy tờ hợp pháp khác có nêu rõ nguyên nhân sự việc do cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong lập, lưu trữ, khai thác hồ sơ hỏa táng.
4. Các cơ sở hỏa táng có trách nhiệm rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các quy chế, quy trình nội bộ để bảo đảm phù hợp với các quy định tại Quy chế này khi Quyết định có hiệu lực thi hành.