Điều 34. Phương thức quản lý.
1. Trước khi thu hoạch vật liệu giống (hạt giống hoặc giống vô tính) chủ nguồn giống phải gửi giấy thông báo tới Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sở tại theo mẫu biểu số 13 (điền đầy đủ các mục của phần 1 và để trống phần 2).
2. Trong quá trình thu hái hạt giống hoặc giống vô tính, chủ nguồn giống phải lập sổ ghi chép cập nhật các số liệu sau đây:
a) Đối với hạt giống:
- Khối lượng hạt thu hoạch được theo từng đợt tại hiện trường nguồn giống;
- Khối lượng hạt nhập kho sau khi đã phơi sấy và tinh chế.
b) Đối với giống vô tính:
- Số hom hoặc số bình cấy (mô) của từng dòng đưa vào nhân giống;
- Số cây giống vô tính đã nhân thành công của từng dòng đang được nuôi dưỡng.
3. Sau vụ thu hoạch, khi toàn bộ lô hạt đã được tinh chế, bao gói và nhập kho (đối với hạt giống) hoặc đã kết thúc quá trình lấy hom, chồi, cành (đối với giống vô tính), chủ nguồn giống điền kết quả thu hoạch hạt giống hoặc giống vô tính vào Phần 2 của thông báo thu hoạch vật liệu giống cây trồng lâm nghiệp (mẫu biểu số 13) gửi tiếp đến Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc lô giống.
4. Khi xuất bán các loại vật liệu giống, chủ nguồn giống có trách nhiệm:
- Lập phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng theo mẫu của Bộ Tài chính, ghi rõ khối lượng của từng nguồn giống (đối với hạt giống), số hom, số bình mô hoặc số cây con của từng dòng kèm mã số của nguồn giống/dòng để giao cho khách hàng và lưu tại đơn vị;
- Bản sao chứng nhận nguồn gốc của lô giống bán cho khách hàng.
- Ghi chép cập nhật vào sổ theo dõi.
Bản lưu phiếu xuất kho, hoá đơn tài chính và sổ theo dõi là chứng từ giải trình trong các kỳ thanh tra, kiểm tra.