Điều 13. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Quản lý Dịch vụ đô thị :
a/ Chức năng:
Phòng Quản lý dịch vụ đô thị là bộ phận tham mưu chuyên ngành, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý Nhà nước, quản lý kỹ thuật về lĩnh vực công viên cây xanh, vườn thú và những vấn đề liên quan đến lĩnh vực trên, trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.
b/ Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, đề xuất định hướng, chiến lược, qui hoạch, phát triển hệ thống công viên cây xanh, vườn thú trên địa bàn thành phố (đặc biệt đối với các quận mới đô thị hóa và các huyện ngoại thành) phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế xã hội của ngành, của thành phố.
- Cụ thể hóa các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành về các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý của Phòng thành các quy định, các văn bản hướng dẫn để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan quy hoạch, phát triển hệ thống công viên cây xanh, xây dựng các mục tiêu, giải pháp cho từng giai đoạn. Phụ trách chương trình “sạch-xanh” của ngành.
- Nghiên cứu đề xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành các chính sách, cơ chế nhằm thu hút các thành phần kinh tế và nhân dân tham gia đầu tư, xây dựng, duy tu, bảo dưỡng, bảo vệ, khai thác sử dụng hệ thống công viên cây xanh, vườn thú.
- Chủ trì thẩm định, xét, trình duyệt các dự án đầu tư xây dựng, giải pháp kỹ thuật, yêu cầu mỹ thuật các công trình xây dựng thuộc chức năng quản lý của Phòng.
- Tổ chức thẩm định, xét duyệt kế hoạch đấu thầu, tiêu chuẩn xét, chọn thầu, kết quả đấu thầu, chỉ định thầu theo thẩm quyền. Tham dự, chứng kiến công tác mở thầu, công tác nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành các công trình do các đơn vị thuộc Sở làm chủ đầu tư thuộc chức năng quản lý của Phòng.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất về tiến độ, chất lượng các công trình xây dựng do Phòng quản lý theo dõi, đề xuất các biện pháp giải quyết vướng mắc về kỹ thuật nhằm đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.
- Tham gia ý kiến xây dựng các văn bản có liên quan đến quản lý kỹ thuật chuyên ngành công viên, cây xanh ; góp ý cho các dự án có hạng mục liên quan đến lĩnh vực nói trên.
- Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc chấp hành các quy định quản lý Nhà nước của ngành về lãnh vực công viên cây xanh, vườn thú. Giúp Giám đốc Sở giải quyết, trả lời khiếu tố, khiếu nại có liên quan đến quản lý chuyên môn của Phòng.
- Cùng với Phòng Kế hoạch đầu tư tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc đền bù, giải tỏa, tái định cư có liên quan đến xây dựng công trình công viên cây xanh, vườn thú.
- Theo dõi quản lý dự án ODA, BOT …
- Theo dõi quản lý hoạt động của các đơn vị thuộc Khối.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Nhận xét về hoạt động, đề xuất khen thưởng hàng năm đối với cá nhân, đơn vị hoạt động công ích chuyên ngành dịch vụ đô thị thuộc Sở quản lý và các đơn vị hoạt động công ích chuyên ngành dịch vụ đô thị thuộc Quận, Huyện quản lý khi có yêu cầu.
- Kiến nghị Giám đốc Sở xử phạt, đình chỉ thực hiện dự án nếu các đơn vị tư vấn, nhà thầu kể cả chủ đầu tư dự án không đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình theo hợp đồng.
- Triệu tập, chỉ trì các cuộc họp giải quyết các công việc có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ quản lý của Phòng.
- Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo ủy quyền.