Điều 3. Tổ chức thực hiện
1. Sở Giáo dục và Đào tạo
a) Chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan hướng dẫn, chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này; kiểm tra công tác mua sắm, quản lý, trang cấp đồ dùng cá nhân và học phẩm cho học sinh tại các trường phổ thông nội trú.
b) Hằng năm, căn cứ kế hoạch tuyển sinh và số lượng học sinh thực tế của các trường phổ thông nội trú thuộc phạm vi quản lý của cấp tỉnh phê duyệt dự toán kinh phí mua sắm, bố trí và quyết toán nguồn ngân sách theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.
c) Chỉ đạo các trường phổ thông nội trú thuộc phạm vi quản lý:
- Lập dự toán kinh phí theo quy định của pháp luật và các quy định có liên quan, báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo để tổng hợp gửi cơ quan tài chính cùng cấp làm căn cứ xác định, bố trí dự toán kinh phí của năm kế hoạch.
- Hằng năm, trên cơ sở danh mục đồ dùng đã cấp cho học sinh, thực hiện rà soát, xây dựng kế hoạch mua sắm phù hợp tình hình, nhu cầu thực tế. Thực hiện quy trình mua sắm, cấp phát cho học sinh bảo đảm chất lượng, đầy đủ số lượng theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Lập sổ sách theo dõi, lưu trữ hồ sơ cấp phát, thực hiện công khai chế độ đến từng học sinh, phụ huynh và quyết toán kinh phí theo quy định tài chính hiện hành.
2. Sở Tài chính
Tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện chính sách theo quy định về phân cấp quản lý ngân sách hiện hành và các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Ủy ban nhân dân các xã có trường phổ thông nội trú
a) Tổ chức kiểm tra, công tác mua sắm, quản lý, trang cấp đồ dùng cá nhân và học phẩm cho học sinh tại các trường phổ thông nội trú thuộc phạm vi quản lý theo quy định.
b) Đảm bảo kinh phí thực hiện trang cấp đồ dùng cá nhân, học phẩm cho học sinh trường phổ thông nội trú thuộc phạm vi quản lý theo quy định.
c) Chỉ đạo các trường phổ thông nội trú thuộc phạm vi quản lý:
- Lập dự toán kinh phí theo quy định của pháp luật và các quy định có liên quan, báo cáo Ủy ban nhân dân xã để tổng hợp làm căn cứ xác định, bố trí dự toán kinh phí của năm kế hoạch.
- Hằng năm, trên cơ sở danh mục đồ dùng đã cấp cho học sinh, thực hiện rà soát, xây dựng kế hoạch mua sắm phù hợp tình hình, nhu cầu thực tế. Thực hiện quy trình mua sắm, cấp phát cho học sinh bảo đảm chất lượng, đầy đủ số lượng theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Lập sổ sách theo dõi, lưu trữ hồ sơ cấp phát, thực hiện công khai chế độ đến từng học sinh, phụ huynh và quyết toán kinh phí theo quy định tài chính hiện hành.