Điều 41. Lưu trữ hồ sơ thi tuyển, xét tuyển
1. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi tuyển hoặc xét tuyển, Ủy viên Thư ký Hội đồng thi tuyển hoặc xét tuyển chịu trách nhiệm:
Bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu về kỳ thi tuyển hoặc xét tuyển và toàn bộ hồ sơ cá nhân của người dự thi tuyển hoặc dự xét tuyển cho Phòng Nội vụ quản lý và lưu trữ.
a) Hồ sơ trong kỳ thi tuyển bao gồm: các văn bản về tổ chức kỳ thi tuyển của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức, văn bản của Hội đồng thi tuyển, biên bản các cuộc họp Hội đồng thi tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, đề thi gốc, đáp án và thang điểm của đề thi, biên bản bàn giao đề thi, biên bản xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên bản lập về các vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bản bàn giao bài thi, biên bản chấm thi, bảng tổng hợp kết quả thi, quyết định công nhận kết quả thi, biên bản phúc khảo, giải quyết khiếu nại, tố cáo và các tài liệu khác (nếu có) của kỳ thi tuyển được đóng gói niêm phong để lưu trữ.
b) Hồ sơ trong kỳ xét tuyển bao gồm: các văn bản về tổ chức kỳ xét tuyển của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức, văn bản của Hội đồng xét tuyển, biên bản các cuộc họp Hội đồng xét tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, kết quả xét tuyển, giải quyết khiếu nại, tố cáo và các tài liệu khác (nếu có) của kỳ xét tuyển được đóng gói niêm phong để lưu trữ.
2. Bài thi và phách trong kỳ thi tuyển công chức cấp xã được đóng gói niêm phong, giao cho Phòng Nội vụ lưu trữ trong thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết quả tuyển dụng.