Điều 7. Trách nhiệm của các sở, ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Sở Nông nghiệp và Môi trường
a) Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này; hướng dẫn trình tự, thủ tục thực hiện việc hỗ trợ các hoạt động phòng, chống thiên tai theo quy định.
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố trong công tác quản lý, điều hành nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai.
c) Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương có liên quan kiểm tra, rà soát nhu cầu hỗ trợ từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai trên địa bàn thành phố; tổng hợp, đề xuất trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định sử dụng kinh phí từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai bảo đảm kịp thời, đúng đối tượng, đúng định mức và đúng quy định để thực hiện các nhiệm vụ phòng, chống, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai trên địa bàn thành phố; đồng thời kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng kinh phí từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai.
d) Phân công nhiệm vụ, giao trách nhiệm cho các phòng, đơn vị trực thuộc trong việc tham mưu, đề xuất sử dụng nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai theo đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
đ) Phối hợp với Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước khu vực XVII và các cơ quan, đơn vị có liên quan hướng dẫn cơ quan quản lý Quỹ thành phố và các đơn vị thụ hưởng trong việc thực hiện thu, chi, quản lý và sử dụng Quỹ phòng, chống thiên tai theo quy định của pháp luật.
2. Sở Tài chính
a) Hướng dẫn công tác: quản lý tài chính, hạch toán kế toán, quyết toán nguồn kinh phí Quỹ phòng, chống thiên tai theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và các quy định có liên quan.
b) Phối hợp kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng Quỹ phòng, chống thiên tai; kịp thời kiến nghị xử lý các vướng mắc, sai sót trong quá trình thực hiện.
3. Kho bạc Nhà nước khu vực XVII
a) Thực hiện kiểm soát chi, thanh toán, quyết toán các khoản chi từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai theo đúng quy định của pháp luật và các quy định tại Quy định này.
b) Phối hợp với cơ quan quản lý Quỹ thành phố và các đơn vị có liên quan trong việc hướng dẫn thủ tục rút dự toán, thanh toán, quyết toán kinh phí từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai.
4. Cơ quan quản lý Quỹ thành phố
a) Tổ chức thực hiện việc thu, tiếp nhận, quản lý, sử dụng nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai trên địa bàn thành phố.
b) Phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương trong việc kiểm tra và rà soát hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí cho các hộ dân bị thiệt hại do thiên tai gây ra, trình cấp có thẩm quyền quyết định hỗ trợ.
c) Thực hiện chi Quỹ phòng, chống thiên tai theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình thu, chi và quyết toán kinh phí sử dụng từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai theo quy định.
5. Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Tổ chức xây dựng kế hoạch thu, chi hằng năm và triển khai thực hiện, quản lý thu, nộp và sử dụng Quỹ phòng, chống thiên tai tại địa phương; thực hiện công khai kết quả thu, chi theo quy định tại Quy định này và các quy định của pháp luật có liên quan.
b) Tổ chức thực hiện công tác hỗ trợ người dân khắc phục hậu quả thiên tai; phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp thăm hỏi, động viên, hỗ trợ các cá nhân, hộ gia đình bị thiệt hại do thiên tai, góp phần sớm ổn định đời sống, sinh hoạt và sản xuất.
c) Tổ chức thống kê, kiểm tra, xác minh và đánh giá mức độ thiệt hại do thiên tai; thẩm định và quyết định hỗ trợ theo thẩm quyền hoặc tổng hợp, đề xuất nhu cầu hỗ trợ từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai thành phố theo quy định.
d) Hàng năm hoặc sau khi kết thúc các đợt thiên tai, tổng hợp, báo cáo cơ quan quản lý Quỹ thành phố kết quả thực hiện hỗ trợ để phục vụ công tác tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.
6. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong việc đề nghị hỗ trợ kinh phí từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai:
a) Lập hồ sơ đề xuất hỗ trợ kinh phí đúng đối tượng, nội dung chi, mức chi, trình tự, thủ tục theo quy định tại Quy định này và các quy định pháp luật có liên quan; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của hồ sơ, tài liệu, số liệu đề xuất.
b) Chủ động rà soát, xác định rõ nguồn kinh phí đã được bố trí, hỗ trợ từ ngân sách nhà nước, các nguồn tài chính hợp pháp khác; không đề xuất hỗ trợ trùng lặp nội dung chi từ Quỹ phòng, chống thiên tai.
c) Phối hợp với cơ quan quản lý Quỹ thành phố và các cơ quan có liên quan trong quá trình thẩm tra, kiểm tra, giám sát việc sử dụng kinh phí hỗ trợ; cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, giải trình theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
d) Tổ chức quản lý, sử dụng kinh phí hỗ trợ đúng mục đích, đúng đối tượng, tiết kiệm, hiệu quả; thực hiện chế độ kế toán, thống kê, lưu trữ chứng từ, hồ sơ và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.
đ) Thực hiện báo cáo kết quả sử dụng kinh phí hỗ trợ, đánh giá hiệu quả hỗ trợ, tình hình thực hiện nhiệm vụ phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai theo yêu cầu của cơ quan quản lý Quỹ thành phố và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
e) Trường hợp sử dụng kinh phí hỗ trợ sai mục đích, sai đối tượng, không đúng chế độ, định mức hoặc để xảy ra thất thoát, lãng phí thì phải hoàn trả kinh phí và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
7. Trách nhiệm của cá nhân, hộ gia đình trong việc hỗ trợ thiệt hại do thiên tai gây ra:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong công tác phòng, chống, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai; chủ động thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn về người, tài sản của bản thân và gia đình.
b) Cung cấp đầy đủ, trung thực thông tin, hồ sơ liên quan khi đề nghị hỗ trợ từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin, hồ sơ đã cung cấp.
c) Sử dụng khoản kinh phí, hiện vật được hỗ trợ từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai đúng quy định; không lợi dụng chính sách hỗ trợ để trục lợi hoặc đề nghị hỗ trợ trùng lặp từ nhiều nguồn.
d) Phối hợp với chính quyền địa phương, cơ quan có liên quan trong việc kiểm tra, giám sát, xác minh thiệt hại và kết quả hỗ trợ; hoàn trả kinh phí, hiện vật và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật nếu vi phạm.