Điều 5. Trình tự thực hiện hỗ trợ, thẩm quyền quyết định và quản lý kinh phí từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai
1. Căn cứ nội dung chi, mức chi quy định tại Quy định này và tình hình thiệt hại, nhu cầu cần hỗ trợ thực tế, cơ quan, đơn vị, địa phương lập hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai theo quy định của pháp luật.
2. Đối với nhu cầu hỗ trợ thuộc phạm vi cấp xã:
a) Cơ quan được giao nhiệm vụ quản lý Quỹ phòng, chống thiên tai cấp xã có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo tình hình thiệt hại do thiên tai tại địa phương; tổ chức kiểm tra, rà soát, xác định đối tượng, nội dung, mức hỗ trợ và đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thực hiện hỗ trợ từ nguồn kinh phí được trích giữ lại hoặc nguồn kinh phí hợp pháp khác của địa phương theo thẩm quyền.
b) Trường hợp vượt quá khả năng cân đối của địa phương, Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp, lập hồ sơ đề nghị hỗ trợ gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường để xem xét, tổng hợp.
3. Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm:
a) Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu hỗ trợ của các cơ quan, đơn vị, địa phương; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra, rà soát nội dung đề xuất, đối tượng hỗ trợ, mức hỗ trợ, khả năng cân đối nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai và tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định theo thẩm quyền.
b) Đối với các nội dung chi ngoài các nội dung quy định tại Điều 3 Quy định này, chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương liên quan kiểm tra, rà soát, đánh giá mức độ thiệt hại, nhu cầu sử dụng kinh phí và báo cáo, đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định.
4. Đối với các nội dung chi được hỗ trợ theo thực tế hoặc theo dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cơ quan, đơn vị, địa phương lập hồ sơ đề nghị trên cơ sở nhu cầu thực tế, hồ sơ, tài liệu chứng minh và căn cứ xác định kinh phí đề nghị hỗ trợ hoặc dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt (đối với trường hợp pháp luật quy định phải lập dự toán). Việc thẩm định và quyết định mức hỗ trợ được thực hiện căn cứ khả năng cân đối của Quỹ phòng, chống thiên tai và quy định của pháp luật có liên quan.
5. Việc xác định mức độ thiệt hại, đối tượng hỗ trợ, định mức hỗ trợ và thực hiện hỗ trợ đối với cá nhân, hộ gia đình, cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương thực hiện theo quy định của pháp luật về phòng, chống thiên tai và các quy định pháp luật có liên quan.
6. Sau khi có quyết định của cấp có thẩm quyền, cơ quan quản lý Quỹ phòng, chống thiên tai thực hiện cấp phát kinh phí theo quy định; các cơ quan, đơn vị, địa phương được hỗ trợ có trách nhiệm quản lý, sử dụng, thanh quyết toán kinh phí đúng mục đích, đúng đối tượng, bảo đảm hiệu quả, công khai, minh bạch và thực hiện chế độ báo cáo, công khai theo quy định của pháp luật.
7. Trong tình huống khẩn cấp để kịp thời ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định chi ngay từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai thành phố.
b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định chi ngay từ nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai cấp xã hoặc các nguồn kinh phí hợp pháp khác để xử lý kịp thời các nhiệm vụ cấp bách phát sinh.
Sau khi thực hiện chi, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định chi, cơ quan, đơn vị được giao quản lý, sử dụng kinh phí có trách nhiệm hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, thủ tục và thực hiện thanh, quyết toán theo quy định.