Điều 12. Thủ tục gửi văn bản trình giảiquyết công việc.
1. Văn bản trình Lãnhđạo Bộ do Thủ trưởng các đơn vị thuộcBộ ký trình. Tờ trình phải thuyết minh rõ nội dung công việc cần giải quyết cácvấn đề còn có ý kiến khác nhau, kiến nghị hướng giải quyết, các hồ sơ tài liệuliên quan kèm theo và bản tổng hợp ý kiến của các đơn vị có liên quan. Thủ trưởngđơn vị chủ trì chịu trách nhiệm về nội dung trình ký.
Việc trình ký các vănbản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ hoặc của cấp trên thựchiện theo quy định của Quy chế Xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luậtcủa Bộ Thủy sản.
2. Hồ sơ trình ký gửivề Văn phòng Bộ để kiểm tra về thủ tục và thểthức văn bản. Trường hợp văn bản trình không đủ thủ tục hoặc thể thức văn bảnchưa đúng, Văn phòng Bộ chuyển trả lại đơn vị chủ trì soạn thảo để bổ sung,hoàn thiện trong thời hạn 1 ngày làm việc (hoặc không quá 3 ngày làm việc nếuvấn đề cần trình có nội dung phức tạp cần thời gian để xử lý). Văn phòng Bộ có trách nhiệm ký nhận, vào sổ,kiểm tra thủ tục, thể thức, khi đã đủ điều kiện, Chánh Văn phòng phải trìnhLãnh đạo Bộ trong thời gian không quá 1ngày làm việc.
3. Các văn bản do Thủtrưởng các đơn vị thuộc Bộ trình giải quyết công việc phải trình đúng Lãnh đạoBộ được phân công phụ trách lĩnh vực.
4. Thủ tục gửi văn bảnmật các mức độ khác nhau trình Lãnh đạo Bộ được thực hiện qua bộ phận bảo mật Phòng Hành chính - lưu trữ (Quychế Bảo vệ bí mật nhà nước cơ quan Bộ Thủy sản).
5. Thủ tục gửi văn bảntrình giải quyết công việc về tổ chức và nhân sự thực hiện qua bộ phận bảo mậtPhòng Hành chính - lưu trữ (Quy chế Bảo vệ bí mật nhà nước cơ quan Bộ Thủysản).
6. Văn bản trình giảiquyết công việc do các đơn vị trực thuộc Bộ soạn thảo khi trình lãnh đạo Bộ phải thông qua Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ có chức năng, nhiệmvụ được giao ký trình.
7. Văn bản trình giảiquyết công việc do các tổ chức nêu ở khoản 4 Điều 4 soạn thảo khi trình Lãnh đạo Bộ phải thông qua Thủ trưởng cácđơn vị thuộc Bộ có chức năng, nhiệm vụ được giao ký trình.