Điều 7. Cơ quan Thường trực Giải thưởng
Sở Khoa học và Công nghệ là Cơ quan Thường trực Giải thưởng, có trách nhiệm giúp Ban Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Tham mưu, giúp Ban Tổ chức tổ chức triển khai, phổ biến và hướng dẫn thực hiện Quy chế Giải thưởng.
2. Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ dự thi do các tác giả, nhóm tác giả gửi đến; chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ hoạt động của Hội đồng Sơ khảo, Hội đồng Chung khảo; tổng hợp kết quả xét chọn trình Ban Tổ chức.
3. Chuẩn bị các điều kiện về hồ sơ, tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Ban Tổ chức và các Hội đồng.
4. Chủ trì, phối hợp huy động các nguồn tài trợ hợp pháp cho Giải thưởng theo quy định của pháp luật.
5. Tổng hợp, tham mưu Ban Tổ chức trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định công nhận kết quả và trao Giải thưởng theo quy định.
6. Tham mưu, giúp Ban Tổ chức tổ chức công bố kết quả, Lễ trao Giải thưởng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổ chức.
7. Chủ trì, tổng hợp hồ sơ khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu trong công tác tổ chức, triển khai Cuộc thi và đề xuất Chủ tịch UBND thành phố khen thưởng theo quy định.