Điều 6. Ban Tổ chức
1. Ban Tổ chức Giải thưởng sản phẩm truyền thông về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số (sau đây gọi tắt là Ban Tổ chức) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố thành lập trên cơ sở đề xuất của Sở Khoa học và Công nghệ.
2. Thành phần Ban Tổ chức
a) Trưởng ban: Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ;
b) Phó Trưởng ban: Gồm đại diện Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
c) Các thành viên: Gồm Hội Nhà báo, Báo và Phát thanh, Truyền hình Đồng Nai và đại diện một số cơ quan liên quan.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Tổ chức
a) Quyết định thành lập Hội đồng Sơ khảo, Hội đồng Chung khảo; ban hành Quy chế làm việc của các Hội đồng;
b) Chỉ đạo, điều phối việc tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác xét tặng Giải thưởng theo đúng quy định;
c) Tiếp nhận, chỉ đạo giải quyết các kiến nghị, khiếu nại liên quan đến công tác xét tặng Giải thưởng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
4. Phân công nhiệm vụ
a) Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo toàn diện các hoạt động của Ban Tổ chức; phân công nhiệm vụ cho các thành viên; ban hành Quy chế làm việc của các Hội đồng Sơ khảo, Chung khảo; ký các văn bản liên quan đến tổ chức Giải thưởng; chủ trì các cuộc họp của Ban;
b) Phó Trưởng Ban Tổ chức chịu trách nhiệm tổ chức triển khai hoạt động Giải thưởng theo nhiệm vụ được Trưởng Ban Tổ chức phân công; chịu trách nhiệm thẩm định nội dung các tác phẩm dự thi về công tác tư tưởng, bảo đảm tuân thủ các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước;
c) Các thành viên Ban Tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Trưởng Ban, chủ động phối hợp theo lĩnh vực được giao để bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc;
d) Thành viên thư ký do Cơ quan Thường trực đề xuất, có trách nhiệm giúp Ban Tổ chức trong việc tổng hợp, ghi biên bản các cuộc họp, tổ chức thực hiện các hoạt động của Giải thưởng.
5. Các thành viên Ban Tổ chức có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp và hoạt động của Ban Tổ chức; nếu vắng mặt thì phải thông báo cho Trưởng Ban Tổ chức. Trưởng Ban báo cáo, đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét thay thế thành viên.
6. Ban Tổ chức được quyền sử dụng các tác phẩm đoạt Giải thưởng cho mục đích truyền thông, phổ biến, quảng bá về hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, bảo đảm đúng quy định pháp luật về bản quyền và quyền tác giả.
7. Trong quá trình hoạt động, Ban Tổ chức được sử dụng con dấu của Sở Khoa học và Công nghệ để thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo quy định.
8. Ban Tổ chức chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về việc tổ chức, triển khai Giải thưởng theo đúng Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan.