Điều 11. Quy trình xét tặng, công bố và trao Giải thưởng
Quy trình xét tặng, công bố và trao Giải thưởng được thực hiện qua 03 bước sau đây:
1. Bước 1: Xét chọn vòng Sơ khảo
a) Trên cơ sở các sản phẩm truyền thông do các tác giả, nhóm tác giả gửi về, Cơ quan Thường trực tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và phân loại hồ sơ tham dự; chuyển Hội đồng Sơ khảo để tổ chức chấm điểm theo quy định;
b) Các thành viên Hội đồng Sơ khảo tiến hành đánh giá, chấm điểm các tác phẩm theo tiêu chí quy định (theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này). Các tác phẩm đạt từ 70 điểm trở lên (trên thang điểm 100) được xem xét đề xuất vào vòng Chung khảo;
Trường hợp số lượng tác phẩm đạt từ 70 điểm trở lên vượt quá số lượng tác phẩm dự kiến đưa vào vòng Chung khảo theo Kế hoạch tổ chức Giải thưởng, Hội đồng Sơ khảo lựa chọn theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp. Đối với các tác phẩm có cùng số điểm, Hội đồng Sơ khảo quyết định bằng hình thức bỏ phiếu kín; trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng.
c) Căn cứ kết quả chấm điểm Sơ khảo, Ban Tổ chức quyết định danh sách tác phẩm vào vòng Chung khảo.
2. Bước 2: Xét chọn vòng Chung khảo
a) Dựa trên kết quả đã được phê duyệt từ vòng Sơ khảo, Hội đồng Chung khảo tiến hành xem xét, lựa chọn các tác phẩm đoạt giải;
b) Kết quả chấm của Hội đồng Chung khảo được lập thành biên bản (theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quy chế này), gửi Ban Tổ chức tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định công nhận kết quả và cơ cấu Giải thưởng;
c) Sau khi Hội đồng Chung khảo hoàn thành việc xét chọn, Ban Tổ chức công khai danh sách các tác phẩm dự kiến đạt Giải thưởng trên Cổng thông tin điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ hoặc phương tiện thông tin phù hợp để tiếp nhận ý kiến phản ánh, kiến nghị (nếu có). Danh sách được công khai trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải. Hết thời hạn tiếp nhận ý kiến, Ban Tổ chức tổng hợp, xử lý các ý kiến (nếu có) và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định công nhận kết quả Giải thưởng.
3. Bước 3: Công bố và tổ chức Lễ trao Giải thưởng
Căn cứ Quyết định công nhận kết quả Giải thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Ban Tổ chức công bố kết quả và tổ chức Lễ trao Giải thưởng. Thời điểm tổ chức cụ thể do Ban Tổ chức quyết định, bảo đảm phù hợp với tiến độ tổ chức và theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, các văn bản hướng dẫn liên quan.