Điều 5. Trình tự, thủ tục cấp mới chứng thư chữ ký số
1. Tổ chức, cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy chế này khi có nhu cầu cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thực hiện lập và ký đề nghị: Cá nhân lập đề nghị cấp chứng thư chữ ký số cho cá nhân theo Mẫu 01-BM/CTS; tổ chức, đơn vị (giao công chức) lập đề nghị cấp chứng thư chữ ký số cho cơ quan, tổ chức theo Mẫu 02-BM/CTS; người quản lý thiết bị, dịch vụ, phần mềm lập đề nghị cấp chứng thư chữ ký số cho thiết bị, dịch vụ, phần mềm theo Mẫu 13-BM/CTS tại Phụ lục Quy chế này; thực hiện ký, trình Tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao (qua bộ phận CNTT) như sau:
- Đối với các Ban/ Văn phòng, các tổ chức khác thuộc Cục Thuế: Lãnh đạo đơn vị ký duyệt đề nghị, gửi cho Ban CDS.
- Đối với Chi cục Thuế DNL, Chi cục Thuế TMĐT, Thuế tỉnh, thành phố: Lãnh đạo Phòng ký duyệt đề nghị, gửi cho bộ phận CNTT tại đơn vị.
- Đối với Thuế cơ sở được giao là tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao: Lãnh đạo Tổ ký duyệt đề nghị, gửi cho bộ phận CNTT tại đơn vị.
- Đối với Thuế cơ sở không được giao là tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao tại đơn vị: bộ phận CNTT tại Thuế cơ sở thực hiện tổng hợp đề nghị, trình Lãnh đơn vị phê duyệt gửi bộ phận CNTT Thuế tỉnh, thành phố để tổng hợp.
2. Trên cơ sở đề nghị của tổ chức, cá nhân, bộ phận CNTT lập hồ sơ đề nghị cấp chứng thư chữ ký số theo Mẫu số 01, Mẫu số 02 hoặc Mẫu số 03 tại Phụ lục Quy chế này, ký trình lãnh đạo Tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao phê duyệt; gửi hồ sơ đến Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.
3. Bộ phận CNTT tiếp nhận chứng thư chữ ký số, thiết bị lưu khóa bí mật từ Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin và bàn giao cho thuê bao, ký biên bản bàn giao theo Mẫu 09-BM/CTS tại Phụ lục Quy chế này.
4. Thuê bao nhận bàn giao, kiểm tra chứng thư chữ ký số, ký nhận biên bản giao/nhận thiết bị lưu khóa bí mật, giữ 01 (một) bản và thực hiện đổi mật khẩu chứng thư chữ ký số.
5. Ngay sau khi bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho thuê bao, bộ phận CNTT lập văn bản theo Mẫu số 07 tại Phụ lục Quy chế này, trình lãnh đạo Tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao phê duyệt và gửi Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.
6. Trường hợp Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin thông báo không chấp nhận (từ chối) đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, bộ phận CNTT gửi thông báo cho thuê bao hoàn thiện theo hướng dẫn của Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.
7. Trường hợp đề nghị cấp mới trong khi đã quản lý, sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, thuê bao phải thực hiện theo trình tự thu hồi chứng thư chữ ký số cũ trước khi đề nghị cấp chứng thư chữ ký số mới.