Điều 16. Quy định chi tiết thành phần, số lượng thành viên, trình tự làm việc, mẫu biên bản họp hội đồng và tổ thẩm định kinh phí, mẫu phiếu đánh giá, nhận xét đối với nhiệm vụ đổi mới sáng tạo
1. Cơ quan quản lý nhiệm vụ thực hiện tuyển chọn, giao trực tiếp, tài trợ nhiệm vụ đổi mới sáng tạo theo quy định tại Điều 12 Nghị định 268/2025/NĐ-CP.
2. Đối với hình thức tự xét duyệt thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị định 268/2025/NĐ-CP.
3. Đối với hình thức thành lập Hội đồng xét duyệt nhiệm vụ đổi mới sáng tạo thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 12 Nghị định 268/2025/NĐ-CP.
a) Hội đồng có từ 07 đến 09 thành viên, gồm: Chủ tịch, Phó chủ tịch, 02 ủy viên là chuyên gia phản biện, 01 ủy viên đồng thời là thư ký khoa học và các ủy viên khác; được lựa chọn theo nguyên tắc bảo đảm tính độc lập, khách quan, là đại diện cơ quan quản lý nhà nước, chuyên gia ngành, doanh nhân, nhà khoa học, chuyên gia công nghệ, chuyên gia tài chính có năng lực và chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ. Trường hợp khác do cơ quan quản lý nhiệm vụ đổi mới sáng tạo quyết định.
Hội đồng có thư ký hành chính để giúp việc cho Hội đồng.
b) Tiêu chí của thành viên, nguyên tắc, tiêu chí đánh giá, phương thức làm việc, trình tự làm việc biểu mẫu hoạt động của Hội đồng xét duyệt thực hiện theo quy định tại điểm b, c, d, đ, e, g khoản 1 Điều 12 Nghị định 268/2025/NĐ-CP.
4. Đối với hình thức Thuê tổ chức tư vấn xét duyệt thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định 268/2025/NĐ-CP.
5. Hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại khoản 5 Điều 12 Nghị định 268/2025/NĐ-CP.
Trong trường hợp có từ 02 (hai) hồ sơ trở lên đề nghị xét tài trợ, đặt hàng cho một nhiệm vụ khoa học và công nghệ và được hội đồng đánh giá “Đạt”, hồ sơ được chọn để thẩm định kinh phí là hồ sơ đáp ứng theo thứ tự ưu tiên sau:
a) Có tổng số phiếu biểu quyết “Đạt” của các thành viên hội đồng cao nhất;
b) Trường hợp có số phiếu biểu quyết “Đạt” của các thành viên Hội đồng bằng nhau, thì chọn hồ sơ có kinh phí đề xuất từ ngân sách nhà nước thấp nhất;
c) Trường hợp có số phiếu biểu quyết “Đạt” của các thành viên Hội đồng bằng nhau; kinh phí đề xuất từ ngân sách nhà nước bằng nhau thì ưu tiên hồ sơ có vốn đối ứng ngoài ngân sách nhà nước cao nhất;
d) Các trường hợp khác do Chủ tịch Hội đồng tư vấn quyết định.
6. Thẩm định kinh phí nhiệm vụ đổi mới sáng tạo
a) Cơ quan quản lý nhiệm vụ thành lập Tổ thẩm định kinh phí để thẩm định kinh phí nhiệm vụ đổi mới sáng tạo theo quy định tại Điều 13 Nghị định 268/2025/NĐ-CP.
b) Thành phần, số lượng thành viên của Tổ thẩm định thực hiện theo quy định tại điểm b, khoản 3 Điều 7 của Quy định này.
c) Biên bản thẩm định kinh phí theo Biểu mẫu BM-12-ĐMST ban hành tại phụ lục kèm theo Quyết định này.
7. Cơ quan quản lý nhiệm vụ thực hiện thông báo đặt hàng, tài trợ lần 2 theo quy định tại khoản 5 Điều 7 của quy định này.