Điều 9. Đánh giá trong kỳ, điều chỉnh hợp đồng giao nhiệm vụ
1. Trình tự đánh giá trong kỳ:
a) Tổ chức chủ trì có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo tiến độ thực hiện và tình hình sử dụng kinh phí của nhiệm vụ theo mẫu M-17 và các tài liệu khác có liên quan gửi trực tiếp về Sở Khoa học và Công nghệ để thành lập đoàn thực hiện đánh giá trong kỳ;
b) Đại diện đoàn tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần đoàn; đại diện tổ chức chủ trì giới thiệu thành phần tham dự của đơn vị;
c) Trưởng đoàn chủ trì và phân công nhiệm vụ cho thành viên đoàn;
d) Đại diện lãnh đạo tổ chức hoặc chủ nhiệm nhiệm vụ báo cáo tóm tắt tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ;
đ) Các thành viên thảo luận, trao đổi ý kiến đối với tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ và các cá nhân tham gia thực hiện nhiệm vụ về các nội dung kiểm tra, đánh giá;
e) Trưởng đoàn đánh giá kết luận về: nội dung, sản phẩm đã và đang thực hiện; tiến độ thực hiện; tình hình sử dụng kinh phí và nội dung khác (nếu có); kiến nghị với tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ và đề xuất về việc thay đổi (nếu có) trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ;
g) Đoàn lập biên bản theo mẫu M-18, có xác nhận của đại diện Sở Khoa học và Công nghệ và đại diện tổ chức chủ trì nhiệm vụ làm cơ sở pháp lý cho các bước xử lý tiếp theo.
2. Trình tự điều chỉnh hợp đồng giao nhiệm vụ:
a) Tổ chức chủ trì gửi văn bản đề xuất điều chỉnh được lập theo mẫu M-19 và kèm theo hồ sơ liên quan đến Sở Khoa học và Công nghệ. Trường hợp cần thiết, cơ quan quản lý nhiệm vụ gửi văn bản đề nghị bổ sung tài liệu minh chứng có liên quan đến các nội dung điều chỉnh;
b) Sở Khoa học và Công nghệ xem xét hồ sơ, trường hợp cần thiết có thể lấy ý kiến chuyên gia hoặc tổ chức Hội đồng tư vấn hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của các bên liên quan để quyết định phê duyệt điều chỉnh nội dung hợp đồng;
c) Hội đồng tư vấn điều chỉnh hợp đồng giao nhiệm vụ được Sở Khoa học và Công nghệ thành lập để xem xét đề xuất điều chỉnh. Hội đồng có từ 05 đến 07 thành viên, bao gồm: Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng, Ủy viên Hội đồng và chuyên gia phản biện. Thành viên Hội đồng tư vấn gồm đại diện cơ quan quản lý nhiệm vụ, đại diện các cơ quan có liên quan và các thành phần khác để tiến hành xem xét;
d) Hội đồng tư vấn điều chỉnh hợp đồng giao nhiệm vụ làm việc theo trình tự:
Công bố quyết định thành lập Hội đồng tư vấn, giới thiệu đại biểu tham dự và thông qua chương trình làm việc của Hội đồng;
Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch được ủy quyền trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt điều hành phiên họp và thống nhất nguyên tắc, chương trình làm việc;
Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên, trong đó có 01 trưởng ban để tổng hợp phiếu đánh giá;
Đại diện lãnh đạo tổ chức hoặc chủ nhiệm nhiệm vụ báo cáo tóm tắt tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ và nội dung đề xuất điều chỉnh;
Các thành viên Hội đồng nhận xét, đánh giá theo mẫu M-20;
Ban kiểm phiếu tổng hợp phiếu nhận xét, đánh giá của các thành viên Hội đồng, lập biên bản kiểm phiếu theo mẫu M-21 và công khai kết quả kiểm phiếu tại cuộc họp. Đề xuất điều chỉnh được Hội đồng thống nhất khi có trên 3/4 tổng số phiếu nhận xét, đánh giá “Đồng ý”;
Chủ tịch Hội đồng kết luận. Thư ký khoa học lập Biên bản họp Hội đồng theo mẫu M-22.
đ) Việc điều chỉnh do Sở Khoa học và Công nghệ quyết định trong thời hạn tối đa 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất điều chỉnh và được thể hiện bằng quyết định phê duyệt nội dung điều chỉnh theo mẫu M-23, làm cơ sở để tiếp tục triển khai nhiệm vụ theo nội dung điều chỉnh đã được chấp thuận.