Điều 6. Trình tự làm việc của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo
1. Thành phần của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng có từ 07 đến 11 thành viên, bao gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên Hội đồng, chuyên gia phản biện.
2. Trình tự làm việc của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng:
a) Công bố quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu đại biểu tham dự và thông qua chương trình làm việc của Hội đồng;
b) Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch được ủy quyền trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt điều hành phiên họp và thống nhất nguyên tắc, chương trình làm việc;
c) Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 ủy viên thuộc Hội đồng, trong đó có 01 trưởng ban;
d) Chủ nhiệm nhiệm vụ hoặc đại diện tổ chức chủ trì trình bày tóm tắt trước Hội đồng về thuyết minh nhiệm vụ; trường hợp có nhiều hồ sơ tham gia đăng ký thì do Chủ tịch Hội đồng quyết định tổ chức chủ trì có trình bày tại phiên họp;
đ) Thành viên Hội đồng nhận xét, đánh giá hồ sơ theo các nhóm tiêu chí mẫu M-12;
e) Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả phiếu đánh giá của các thành viên Hội đồng và công bố kết quả kiểm phiếu tại phiên họp;
g) Hội đồng kiến nghị danh mục tổ chức và cá nhân được xét tài trợ, đặt hàng thực hiện nhiệm vụ khi đáp ứng điều kiện sau: Có hồ sơ được Hội đồng đánh giá đạt tổng số điểm trung bình cao nhất trong số các hồ sơ tham gia và phải đạt từ 70/100 điểm trở lên. Đối với các hồ sơ có điểm trung bình bằng nhau thì lấy theo thứ tự ưu tiên như sau:
Ưu tiên hồ sơ có số kinh phí đề xuất từ ngân sách nhà nước thấp nhất;
Ưu tiên chủ nhiệm nhiệm vụ hoặc tổ chức chủ trì đã có nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh được đánh giá xếp loại xuất sắc trong thời gian 03 năm tính đến thời điểm đăng ký thực hiện nhiệm vụ;
Đối với các hồ sơ có điểm ưu tiên trên như nhau thì ưu tiên hồ sơ có điểm trung bình về nội dung và phương án triển khai của tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ cao hơn;
Đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo trong khuôn khổ hợp tác quốc tế, ưu tiên giá trị hợp tác quốc tế đưa ra trao đổi, đàm phán với đối tác nước ngoài.
h) Thư ký khoa học lập Biên bản họp Hội đồng theo mẫu M-13. Biên bản họp đánh giá của Hội đồng được tổng hợp từ các ý kiến của chuyên gia phản biện và các thành viên Hội đồng cần nêu rõ kết luận về việc đề nghị/không đề nghị tài trợ, đặt hàng cho nhiệm vụ, lý do và các yêu cầu chỉnh sửa (nếu có);
i) Hội đồng thông qua biên bản làm việc.