Điều 5. Thành phần, số lượng thành viên, trình tự làm việc, mẫu biên bản họp, mẫu phiếu đánh giá, nhận xét của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đối với các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo
1. Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ, cụm nhiệm vụ, chuỗi nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo do Sở Khoa học và Công nghệ thành lập theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định số 267/2025/NĐ-CP có từ 07 đến 09 thành viên, gồm: Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng, 02 ủy viên là chuyên gia phản biện và các ủy viên khác. Thành phần của Hội đồng bao gồm các chuyên gia, nhà khoa học, nhà quản lý, nhà kinh doanh, đại diện tổ chức đặt hàng (nếu có), đại diện đơn vị dự kiến thụ hưởng kết quả của nhiệm vụ (nếu có); giúp việc cho Hội đồng có thư ký hành chính.
2. Trình tự làm việc của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng:
a) Hội đồng họp trực tiếp hoặc trực tiếp kết hợp với trực tuyến; thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu đại biểu tham dự và thông báo tóm tắt chương trình làm việc của Hội đồng;
b) Chủ tịch Hội đồng (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ủy quyền) điều hành phiên họp, thống nhất nguyên tắc và chương trình làm việc của Hội đồng; phiên họp của Hội đồng phải có ít nhất 2/3 số thành viên tham dự, trong đó phải có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được Chủ tịch ủy quyền và các chuyên gia phản biện;
c) Hội đồng bầu 01 ủy viên không phải là chuyên gia phản biện làm thư ký khoa học ngay tại phiên họp để ghi chép các ý kiến thảo luận và lập biên bản phiên họp của Hội đồng và bầu ban kiểm phiếu gồm 03 ủy viên thuộc Hội đồng, trong đó có 01 trưởng ban;
d) Chủ nhiệm nhiệm vụ hoặc đại diện tổ chức đăng ký chủ trì nhiệm vụ trình bày tóm tắt trước Hội đồng các nội dung của nhiệm vụ;
đ) Đại diện cơ quan, đơn vị liên quan phát biểu ý kiến về nhiệm vụ (trường hợp cần thiết);
e) Các thành viên trình bày ý kiến nhận xét hồ sơ nhiệm vụ theo Biểu mẫu BM-02-PNXNV tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; nhận xét hồ sơ cụm nhiệm vụ, chuỗi nhiệm vụ theo Biểu mẫu BM-03-PNXCNV tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; thư ký khoa học đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có);
g) Hội đồng thảo luận kín (trường hợp cần thiết);
h) Các thành viên đánh giá, chấm điểm theo tiêu chí và thang điểm quy định tại phiếu đánh giá nhiệm vụ theo Biểu mẫu BM-04-PĐGNV, phiếu đánh giá cụm nhiệm vụ, chuỗi nhiệm vụ theo Biểu mẫu BM-05-PĐGCNV tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
i) Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả đánh giá của các thành viên Hội đồng, lập biên bản kiểm phiếu theo Biểu mẫu BM-06-BBKP và Bảng tổng hợp kết quả kiểm phiếu đánh giá hồ sơ theo Biểu mẫu BM-07-KQKP tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
k) Thư ký khoa học lập Biên bản họp Hội đồng theo Biểu mẫu BM-08-BBHĐ tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
l) Hội đồng xem xét, thông qua Biên bản họp Hội đồng;
m) Trường hợp thành viên Hội đồng tham gia phiên họp bằng hình thức trực tuyến, thành viên có trách nhiệm gửi bản điện tử phiếu nhận xét và phiếu đánh giá cho thư ký hành chính trước khi Hội đồng tiến hành tổng hợp kết quả đánh giá để làm căn cứ tổng hợp. Bản giấy của các phiếu này được gửi đến thư ký hành chính trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi kết thúc phiên họp để lưu hồ sơ.
3. Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng kiến nghị tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đủ điều kiện thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo khi đáp ứng điều kiện sau: Có hồ sơ được Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng đánh giá đạt tổng số điểm trung bình cao nhất trong số các hồ sơ đăng ký xét tài trợ, đặt hàng và phải đạt từ 70/100 điểm trở lên. Đối với các hồ sơ có điểm trung bình bằng nhau thì lấy theo thứ tự ưu tiên như sau:
a) Ưu tiên hồ sơ có kinh phí đề xuất từ ngân sách nhà nước thấp nhất;
b) Ưu tiên hồ sơ có vốn đối ứng ngoài ngân sách nhà nước cao nhất;
c) Các trường hợp không theo quy định tại điểm a và điểm b khoản này do Chủ tịch Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ủy quyền) xem xét quyết định.