Điều 9. Trách nhiệm tổ chức thực hiện
1. Sở Tài chính:
a) Là cơ quan đầu mối tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này.
b) Chủ trì hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quyết định; tổng hợp khó khăn, vướng mắc và đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.
c) Tổng hợp tình hình thuê, thuê mua, mua công trình, tài sản theo quy định tại Quyết định này; định kỳ (tổng hợp chung vào báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công hàng năm) hoặc đột xuất báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định.
2. Các sở, ban, ngành, đơn vị trực thuộc Thành phố:
a) Theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm phối hợp với Sở Tài chính trong việc triển khai thực hiện Quyết định này.
Ngoài ra, với vai trò là cơ quan quản lý cấp trên, sở, ban, ngành, đơn vị trực thuộc Thành phố phải có ý kiến cụ thể về sự phù hợp của đề xuất chủ trương thuê, thuê mua, mua công trình, tài sản của cơ quan, đơn vị có nhu cầu thuộc phạm vi quản lý trước khi trình người có thẩm quyền quy định tại Quyết định này phê duyệt.
b) Tham gia ý kiến chuyên ngành (nếu có) đối với các đề xuất thuê, thuê mua, mua công trình, tài sản theo đề nghị của cơ quan, đơn vị có nhu cầu cấp Thành phố. Thực hiện công khai, chia sẻ thông tin, dữ liệu chuyên ngành liên quan đến quy hoạch, đất đai, đầu tư xây dựng, giá, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và các dữ liệu khác có liên quan phục vụ việc đề xuất, rà soát, quyết định và quản lý, sử dụng công trình, tài sản theo quy định của pháp luật.
c) Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng, vận hành, khai thác công trình, tài sản được thuê, thuê mua, mua thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật.
d) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tổng hợp chung vào báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công hàng năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền.
3. Ủy ban nhân dân cấp xã:
a) Quyết định phê duyệt chủ trương thuê, thuê mua, mua công trình, tài sản thuộc thẩm quyền theo quy định tại Quyết định này.
b) Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng, vận hành, khai thác công trình, tài sản được thuê, thuê mua, mua thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật.
c) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tổng hợp chung vào báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công hàng năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền.
4. Cơ quan, đơn vị có nhu cầu thuê, thuê mua, mua công trình, tài sản:
a) Chịu trách nhiệm về sự cần thiết, tính chính xác của hồ sơ, tài liệu, số liệu và đề xuất chủ trương thuê, thuê mua, mua công trình, tài sản.
b) Chủ trì rà soát, đánh giá hiện trạng cơ sở nhà, đất, công trình, tài sản công hiện có; bảo đảm việc đề xuất thuê, thuê mua, mua công trình, tài sản đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 6 Quyết định này và không làm phát sinh tình trạng dôi dư, lãng phí tài sản công.
c) Tổ chức xác định giá thuê, giá thuê mua, giá mua công trình, tài sản theo quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, khách quan của các thông tin, tài liệu phục vụ việc xác định giá.
d) Tổ chức lựa chọn nhà thầu, thương thảo, ký kết và thực hiện hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật.
đ) Thực hiện tiếp nhận, bàn giao, hạch toán, theo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu có liên quan đến công trình, tài sản được thuê, thuê mua, mua theo quy định của pháp luật.
e) Quản lý, sử dụng, vận hành, khai thác công trình, tài sản sau khi được thuê, thuê mua, mua bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm, đúng quy định của pháp luật về dân sự, pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công và pháp luật có liên quan.
g) Thực hiện công khai, báo cáo, cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu theo quy định phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, giám sát của cơ quan, người có thẩm quyền. Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền, cơ quan quản lý cấp trên.
h) Kịp thời báo cáo cơ quan quản lý cấp trên để báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thuê, thuê mua, mua, quản lý, sử dụng, vận hành, khai thác công trình, tài sản.
i) Thực hiện chế độ hạch toán, báo cáo, công khai và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
5. Tổ chức, cá nhân có tài sản, công trình được thuê, thuê mua, mua:
a) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan đến công trình, tài sản cung cấp cho cơ quan, đơn vị có nhu cầu để lập hồ sơ đề nghị phê duyệt chủ trương thuê, thuê mua, mua.
b) Bảo đảm có đầy đủ quyền sở hữu, quyền quản lý, quyền sử dụng hợp pháp đối với công trình, tài sản theo quy định của pháp luật; công trình, tài sản không có tranh chấp, không thuộc trường hợp bị kê biên, phong tỏa hoặc bị hạn chế giao dịch theo quy định của pháp luật.
c) Phối hợp với cơ quan, đơn vị có nhu cầu trong quá trình khảo sát, xác định hiện trạng, xác định giá, lựa chọn nhà thầu, thương thảo, ký kết và thực hiện hợp đồng.
d) Bàn giao công trình, tài sản đúng hiện trạng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, hồ sơ pháp lý và các nội dung đã cam kết trong hợp đồng; thực hiện nghĩa vụ bảo hành, bảo trì (nếu có) theo quy định của pháp luật và hợp đồng đã ký kết.
đ) Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước theo quy định của pháp luật; xuất hóa đơn, chứng từ và cung cấp hồ sơ có liên quan theo quy định.
e) Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại và các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật trong trường hợp cung cấp thông tin sai sự thật, vi phạm hợp đồng hoặc vi phạm các quy định của pháp luật có liên quan.