Điều 4. Cơ quan có trách nhiệm trong hoạt động rà soát, đánh giá thủ tục hành chính
1. Các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện là cơ quan có trách nhiệm chủ trì rà soát, đánh giá thủ tục hành chính theo Kế hoạch để trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Căn cứ Kế hoạch rà soát quy định thủ tục hành chính đã được Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, trên cơ sở cập nhật các thủ tục hành chính mới, những vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện quy định thủ tục hành chính hoặc các phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân để lập kế hoạch rà soát quy định, thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của cơ quan, đơn vị mình;
b) Sau khi rà soát, đánh giá thủ tục hành chính, các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp kết quả rà soát, đánh giá gồm: nội dung phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính và sáng kiến cải cách thủ tục hành chính; lý do; chi phí cắt giảm khi đơn giản hóa, kiến nghị thực thi; đồng thời điền biểu mẫu rà soát, đánh giá; sơ đồ nhóm thủ tục hành chính trước và sau rà soát gửi về Sở Tư pháp (Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính) để xem xét, đánh giá chất lượng.
Trên cơ sở đánh giá chất lượng của Sở Tư pháp, các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện hoàn thiện kết quả rà soát, đánh giá và dự thảo Quyết định thông qua Phương án đơn giản hóa, sáng kiến cải cách thủ tục hành chính đối với từng lĩnh vực hoặc theo nội dung được giao chủ trì, theo mẫu tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư số 07/2014/TT-BTP ngày 24/02/2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc đánh giá tác động của thủ tục hành chính và rà soát, đánh giá thủ tục hành chính, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt.
2. Các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm phối hợp với các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện chủ trì khi có yêu cầu.
3. Sở Tư pháp: là cơ quan có trách nhiệm xem xét, đánh giá chất lượng hồ sơ rà soát của các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, thực hiện các nhiệm vụ:
a) Hàng năm, xây dựng Kế hoạch rà soát quy định thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện kế hoạch rà soát;
b) Xem xét, đánh giá chất lượng rà soát theo các nội dung; việc sử dụng biểu mẫu rà soát, đánh giá, bảng tính chi phí tuân thủ; chất lượng phương án đơn giản hóa; tỷ lệ cắt giảm số lượng thủ tục hành chính, cắt giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính theo mục tiêu Kế hoạch đề ra.
4. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm đề xuất với Ủy ban nhân dân cấp huyện về những bất cập, những quy định hành chính không phù hợp đối với thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của cấp xã.