Điều 6. Các hình thức hoạt động của thôn, ấp, khu phố
1. Hoạt động của người hoạt động không chuyên trách và người tham gia hoạt động ở thôn, ấp, khu phố
a) Trưởng thôn, ấp, khu phố tổ chức họp mỗi tháng 01 lần để xây dựng, triển khai kế hoạch hoạt động và nhiệm vụ của thôn, ấp, khu phố theo nghị quyết của chi bộ và kế hoạch hoạt động của Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp cần tổ chức họp để giải quyết, xử lý vấn đề cấp bách, quan trọng, đột xuất, Trưởng thôn, ấp, khu phố phải báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xã. Buổi họp do Trưởng thôn, ấp, khu phố chủ trì và cử thư ký ghi biên bản. Trước khi thôn, ấp, khu phố tổ chức họp, Ủy ban nhân dân cấp xã hướng dẫn nội dung, xác định nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới.
b) Thành phần tham dự buổi họp thôn, ấp, khu phố gồm Trưởng Ban công tác Mặt trận; đại diện các tổ chức chính trị - xã hội ở thôn, ấp, khu phố; Bí thư chi bộ thôn, ấp, khu phố; Cảnh sát khu vực; Thôn đội trưởng, Ấp đội trưởng, Khu đội trưởng; đại diện Tổ bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở. Khi cần thiết do phát sinh nhiệm vụ quan trọng liên quan đến nhiều hoạt động của thôn, ấp, khu phố, Trưởng thôn, ấp, khu phố thống nhất với Bí thư chi bộ và Trưởng Ban công tác Mặt trận để mở rộng thành phần tham dự cuộc họp.
c) Nội dung buổi họp gồm: rà soát tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ của thôn, ấp, khu phố; xác định nguyên nhân, đề ra hướng khắc phục; thông tin kết quả giải quyết của cơ quan có thẩm quyền đối với kiến nghị, đề xuất, phản ánh của Nhân dân; triển khai công việc do Ủy ban nhân dân cấp xã giao; bàn biện pháp và phân công thực hiện nhiệm vụ trong tháng tới. Biên bản cuộc họp được gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để tiếp nhận, xử lý theo quy định.
2. Các hình thức hoạt động của thôn, ấp, khu phố
a) Tổ chức cuộc họp của thôn, ấp, khu phố theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 59/2023/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.
b) Tổ chức phát phiếu lấy ý kiến của đại diện hộ gia đình theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 59/2023/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ.
c) Biểu quyết trực tuyến phù hợp với mức độ ứng dụng công nghệ thông tin và được cộng đồng dân cư thôn, ấp, khu phố thống nhất lựa chọn theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 59/2023/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ.
3. Hội nghị của thôn, ấp, khu phố được tổ chức định kỳ mỗi năm 01 lần vào cuối năm. Công tác chuẩn bị, trình tự tổ chức được thực hiện theo quy định tại Điều 10 và Điều 11 Nghị định số 59/2023/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ.
Nội dung hội nghị gồm: thảo luận, góp ý về kết quả công tác theo nội dung hoạt động quy định tại Điều 5 Quy chế này; bàn biện pháp thực hiện nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã, quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã, nghĩa vụ công dân và nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân cấp xã giao; ghi nhận tâm tư, nguyện vọng, kiến nghị của người dân; đề xuất cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
4. Các hình thức hoạt động khác
a) Thông tin, truyền thông trên hệ thống loa truyền thanh (nếu có) hoặc trên các ứng dụng mạng xã hội hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.
b) Trao đổi trực tiếp giữa Trưởng thôn, ấp, khu phố với các hộ gia đình.
c) Gửi văn bản, tờ rơi, tờ gấp tuyên truyền, vận động.
d) Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân thông qua hòm thư góp ý, nền tảng số hoặc ứng dụng số của thành phố và địa phương.
đ) Tổ chức Ngày hội Đại đoàn kết toàn dân tộc, các hoạt động sinh hoạt cộng đồng; kỷ niệm ngày hội truyền thống, các ngày lễ lớn của dân tộc, đất nước và địa phương; tổ chức sinh hoạt văn hóa truyền thống, Tết cổ truyền của dân tộc.
e) Việc sinh hoạt, hội họp của Nhân dân được tổ chức tại nhà văn hóa của thôn, ấp, khu phố.