Điều 9. Giao nộp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ
1. Thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ thành lập theo quy định này được giao nộp cho Sở Nông nghiệp và Môi trường (qua Văn phòng Đăng ký đất đai) để quản lý, lưu trữ, cập nhật, cung cấp, khai thác theo quy định.
2. Sản phẩm, dữ liệu giao nộp được quy định trong thiết kế kỹ thuật - dự toán hoặc phương án nhiệm vụ đã được phê duyệt.
3. Trình tự giao nộp thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ cho Sở Nông nghiệp và Môi trường.
a) Sản phẩm giao nộp phải được thủ trưởng các cơ quan, đơn vị: Chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị kiểm tra chất lượng và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật (nếu có) ký tên, đóng dấu xác nhận trong các tài liệu theo quy định, được Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi nhập kho và lập biên bản (hoặc phiếu nhập kho) sau khi nhập kho.
b) Đơn vị thi công có trách nhiệm trực tiếp giao nộp sản phẩm đo đạc và bản đồ, thông báo bằng văn bản về việc giao nộp cho Sở Nông nghiệp và Môi trường (đơn vị tiếp nhận là Văn phòng đăng ký đất đai) trước 05 (năm) ngày làm việc để chuẩn bị các điều kiện tiếp nhận. Đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm nhận sản phẩm đồng thời lập biên bản giao nộp sản phẩm (hoặc phiếu nhập kho) với đơn vị thi công làm căn cứ thanh toán, quyết toán công trình.
c) Mẫu Biên bản thực hiện theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Môi trường tại Phụ lục số 20 của Thông tư số 26/2024/TT-BTNMT (đối với sản phẩm đo đạc và bản đồ địa chính) và Mẫu số 15, Phụ lục 3 của Thông tư số 24/2018/TT- BTNMT (đối với sản phẩm đo đạc và bản đồ địa hình).
d) Đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho đơn vị thi công về địa điểm, phương thức giao nhận sản phẩm, bố trí đủ lực lượng để tiếp nhận sản phẩm chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc.
đ) Văn bản xác nhận việc giao nộp lưu trữ hoặc phiếu nhập kho của Văn phòng đăng ký đất đai là căn cứ để thanh toán, quyết toán công trình và dự án đo đạc và bản đồ.