Điều 5. Quy trình theo dõi, giám sát
1. Nội dung theo dõi, giám sát
a) Theo dõi, kiểm tra, giám sát sự phù hợp của quyết định hỗ trợ với nội dung tại Quy định này và các quy định có liên quan khác của pháp luật.
b) Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc cơ quan, đơn vị được giao vốn tổ chức thực hiện, tiến độ triển khai hoạt động quản lý, tổ chức quay vòng, luân chuyển vốn trong cộng đồng của từng dự án trên địa bàn và chấp hành các quy định khác của pháp luật hiện hành.
c) Theo dõi, kiểm tra, giám sát kết quả nghiệm thu và quyết toán dự án.
2. Trình tự, thủ tục, quy trình theo dõi, giám sát
a) Ủy ban nhân dân cấp xã; các phòng, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã được giao vốn thực hiện quy trình theo dõi, kiểm tra hoạt động quản lý, tổ chức quay vòng, luân chuyển vốn trong cộng đồng của từng dự án hỗ trợ phát triển cộng đồng thuộc các chương trình mục tiêu quốc gia được triển khai trên địa bàn.
b) Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo nội dung của dự án, phương án được phê duyệt đến cộng đồng dân cư thực hiện dự án, bao gồm: tỷ lệ thu hồi, số kinh phí thu hồi, thời gian thu hồi để quay vòng; theo dõi, giám sát, đánh giá việc thực hiện dự án trên địa bàn, kịp thời xử lý các nội dung vướng mắc liên quan; công khai việc thu hồi để quay vòng theo quy định của pháp luật.
c) Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan:
Thành lập Ban Giám sát cộng đồng cho từng dự án hỗ trợ; thành phần của Ban ít nhất 05 người, gồm đại diện Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam cấp xã, Thanh tra nhân dân và đại diện người dân trên địa bàn;
Lập kế hoạch giám sát của cộng đồng đối với dự án, phương án hỗ trợ phát triển sản xuất cộng đồng hằng năm trên địa bàn xã, phường. Thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan, đơn vị được giao vốn thực hiện dự án về kế hoạch đã đề ra và thành phần Ban giám sát của cộng đồng chậm nhất 45 ngày trước khi thực hiện dự án, phương án;
Hướng dẫn Ban giám sát cộng đồng xây dựng kế hoạch giám sát theo quy định của pháp luật; hỗ trợ Ban giám sát cộng đồng trong việc thông tin liên lạc, lập và gửi các Báo cáo giám sát của cộng đồng;
Xác nhận các văn bản phản ánh, kiến nghị của Ban giám sát cộng đồng trước khi gửi các cơ quan có thẩm quyền.
3. Phòng Kinh tế đối với Ủy ban nhân dân xã (Phòng Kinh tế - Hạ tầng - Đô thị đối với Ủy ban nhân dân phường): chủ trì, phối hợp với Phòng Văn hóa - Xã hội tổng hợp, tham mưu báo cáo kết quả thực hiện thu hồi và sử dụng kinh phí quay vòng 06 tháng và hằng năm trong báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của Ủy ban nhân dân cấp xã gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Dân tộc và Tôn giáo tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.