Điều 9. Hồ sơ cần thiết cho công tác thẩm định phương án và dự toán bồi thường, hỗ trợ và tái định cư:
Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện và Chủ đầu tư xây dựng công trình chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tờ trình thẩm định đóng thành 05 bộ có giá trị như nhau gửi Hội đồng thẩm định của tỉnh (do Giám đốc Sở Tài chính làm Chủ tịch hội đồng) đối với các công trình phải thẩm định theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 197/2004/NĐ-CP. Mỗi bộ hồ sơ để thẩm định phương án và dự toán bồi thường, hỗ trợ gồm :
- Tờ trình đề nghị thẩm định phương án bồi thường, hỗ trợ (đối với công trình phải lập phương án)
- Tờ trình đề nghị thẩm định dự toán bồi thường.
- Các tờ khai sử dụng đất, tài sản, cây cối và hoa màu của từng tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.
- Các biên bản kiểm kê của Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện; kiểm kê về đất và các tài sản trên đất của người bị thu hồi đất.
- Các biên bản họp Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện; các biên bản họp thôn, xóm, tổ nhân dân thông báo quy hoạch, thông báo kết quả kiểm kê họp xét bồi thường, biên bản họp dân giải quyết những vướng mắc...
- Quyết định phê duyệt quy hoạch tổng mặt bằng xây dựng và quyết định phê duyệt dự án đầu tư đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt (kèm theo bản đồ), quyết định thành lập Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện. Đối với hồ sơ thẩm định dự toán bồi thường, hỗ trợ ngoài những giấy tờ trên phải có quyết định thu hồi đất.
- Phương án di chuyển các tổ chức bị thu hồi đất phải di chuyển đến địa điểm mới (nếu có).
- Hồ sơ dự toán bồi thường, hỗ trợ và tái định cư chi tiết đến từng người bị thu hồi đất và chi phí phục vụ công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư.