Điều 5. Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cấp huyện tổ chức kiểm kê thực tế.
1. Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư tổ chức kiểm kê thực tế về đất và tài sản gắn liền với đất bị thu hồi của người bị thu hồi đất trong phạm vi thu hồi đất theo các nội dung cụ thể sau:
1.1- Kiểm tra, đo đạc thực tế về đất thu hồi :
- Căn cứ bản đồ quy hoạch tổng mặt bằng hoặc thiết kế kỹ thuật đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và ranh giới thu hồi đất do cơ quan thiết kế quy hoạch định vị ngoài thực địa; đại diện Hội đồng bồi thường và người bị thu hồi đất tiến hành đo đạc, xác định diện tích các loại đất theo từng thửa đất trong phạm vi thu hồi.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
- Đối chiếu, kiểm tra đo đạc thực tế đất thu hồi với giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, xác định phần diện tích có trong giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp, hợp lệ.
1.2- Kiểm tra, kiểm kê thực tế về tài sản (nhà, vật kiến trúc khác):
- Đối với nhà ở, công trình phục vụ sinh hoạt của hộ gia đình, cá nhân: Căn cứ vào thực tế của từng công trình để xác định cấp nhà theo tiêu chí phân cấp công trình quy định tại Đơn giá bồi thường về tài sản (nhà và vật kiến trúc khác) của Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành, xác định diện tích xây dựng, diện tích sàn trên từng thửa đất bị thu hồi, thời điểm xây dựng để làm căn cứ xét bồi thường;
- Đối với công trình xây dựng không phải là nhà ở, công trình phục vụ sinh hoạt của hộ gia đình, cá nhân: Căn cứ vào thực tế của từng công trình để xác định cấp nhà theo tiêu chí phân cấp công trình quy định tại Đơn giá bồi thường về tài sản (nhà và vật kiến trúc khác) hiện hành của Uỷ ban nhân dân tỉnh, xác định diện tích xây dựng, diện tích sàn, thời điểm xây dựng, các loại vật liệu ốp lát ... của toàn bộ công trình, xác định tỷ lệ chất lượng còn lại thực tế của công trình để làm căn cứ xét bồi thường;
- Đối với những công trình không nằm trọn trên đất thu hồi, cần xác định rõ công trình phải phá dỡ toàn bộ hay công trình chỉ phá dỡ một phần, trường hợp phải phá dỡ một phần mà phần còn lại còn sử dụng được thì xác định cụ thể về diện tích phải bồi thường, khối lượng phải sửa chữa, hoàn thiện phần còn lại theo tiêu chuẩn kỹ thuật tương đương của nhà, công trình trước khi bị phá dỡ;
- Quá trình kiểm kê thực tế phải vẽ sơ đồ mặt bằng từng tầng, mô tả cấu tạo, quy cách công trình, đo đạc ghi rõ kích thước các cạnh, diện tích xây dựng, diện tích sàn, cấp nhà.
1.3- Kiểm tra, kiểm kê thực tế về mồ mả:
Xác định số mộ phải di chuyển, trong đó phân theo các loại mồ mả trong đơn giá di chuyển mồ mả, như: mộ đã cải táng chưa xây gạch, mộ đã cải táng xây gạch, mộ chưa cải táng đã đến thời hạn cải táng, mộ chưa đến hạn cải táng, mộ chôn không cải táng đã xây gạch.
1.4- Kiểm tra, kiểm kê thực tế về cây trồng, vật nuôi (thủy sản):
Xác định, phân loại cụ thể từng loại cây trồng, vật nuôi (thủy sản) trên từng thửa đất bị thu hồi theo đúng tiêu chí quy định trong quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh về đơn giá bồi thường cây trồng, vật nuôi (thủy sản).
1.5- Kiểm tra, kiểm kê thực tế về số nhân khẩu trong số hộ khẩu, trong đó số nhân khẩu trong độ tuổi lao động, số hộ gia đình chính sách (nếu có).
2. Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư phải kiểm kê thực tế và lập thành biên bản với từng người bị thu hồi đất nằm trong phạm vi giải phóng mặt bằng theo mẫu quy định. Khi lập biên bản phải xác định chính xác về số lượng, khối lượng và các yếu tố có liên quan đến xét bồi thường, hỗ trợ, có đầy đủ chữ ký của các thành viên và người bị thu hồi đất theo đúng mẫu biên bản. Các thành viên giúp việc cho
Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã kiểm kê ghi trong biên bản.
3. Trong tờ kê khai của từng hộ gia đình, cá nhân và trong biên bản kiểm kê của Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư phải ghi đầy đủ, chính xác họ tên và có chữ ký của người bị thu hồi đất, chủ sở hữu tài sản. Trường hợp người bị thu hồi đất có ý kiến thắc mắc, kiến nghị không nhất trí thì ghi ý kiến thắc mắc và vẫn phải ký vào biên bản kiểm kê đã lập; nếu người bị thu hồi đất cố tình không ký thì Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư ghi chú cụ thể vào biên bản và biên bản kiểm kê của Hội đồng vẫn là căn cứ xét bồi thường.
4. Biên bản kiểm kê đất đai, vật kiến trúc, cây trồng được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, 01 bản người bị thu hồi đất lưu, 1 bản để Hội đồng bồi thường lập hồ sơ bồi thường, hỗ trợ và tái định cư.
Thời gian thực hiện kiểm kê không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tờ kê khai theo quy định.