Điều 9. Cấp bổ sung phôi VBCC
1. Đơn vị có yêu cầu cấp bổ sung phôi VBCC do bị hư hỏng, viết hỏng, viết sai trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp bổ sung phôi VBCC hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện về bộ phận một cửa, một dấu thuộc Văn phòng. Hồ sơ gồm:
a) Công văn đề nghị cấp bổ sung phôi VBCC. Công văn phải ghi rõ số lượng, loại phôi, lý do đề nghị cấp bổ sung;
b) Biên bản huỷ phôi VBCC. Biên bản huỷ phôi VBCC phải nêu rõ số lượng, số hiệu, loại phôi VBCC đã huỷ, lý do hủy và có xác nhận của lãnh đạo đơn vị.
2. Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận một cửa, một dấu thuộc Văn phòng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và phối hợp với các đơn vị có liên quan thuộc Bộ thực hiện việc cấp bổ sung phôi VBCC theo quy trình quy định tại Điều 7 của Quy định này.
3. Khi phát hiện có những dấu hiệu bất thường trong đề nghị cấp bổ sung phôi VBCC như thất thoát phôi VBCC, có những dấu hiệu tiêu cực trong sử dụng phôi VBCC thì Văn phòng chuyển hồ sơ tới thường trực Hội đồng VBCC để thẩm định hoặc đề xuất thanh tra, kiểm tra.