Điều 13. Trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân có liên quan thuộc Bộ
1. Các Vụ Đại học và Sau đại hoc, Giáo dục Trung học, Giáo dục Chuyên nghiệp, Giáo dục Thường xuyên, Giáo dục Quốc phòng có trách nhiệm:
a) Phối hợp với Văn phòng xây dựng kế hoạch sản xuất phôi VBCC hằng năm;
b) Có ý kiến chính xác về số lượng, chủng loại phôi VBCC đối với đề nghị cấp phôi VBCC của các cơ sở giáo dục, sở giáo dục và đào tạo phù hợp với chỉ tiêu tuyển sinh đã phê duyệt;
c) Thẩm định hồ sơ đề nghị cấp phôi VBCC, hồ sơ đề nghị cấp bổ sung phôi VBCC theo thời hạn quy định;
d) Phối hợp với Văn phòng báo cáo lãnh đạo Bộ và Hội đồng VBCC tình hình cấp phôi VBCC, tình hình sử dụng phôi VBCC của các cơ sở giáo dục, sở giáo dục và đào tạo.
2. Hội đồng VBCC có nhiệm vụ tư vấn và thẩm định về VBCC, giúp Bộ trưởng trong việc xây dựng và thực hiện các quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục sản xuất, dán tem bảo hiểm, huỷ, thanh tra, kiểm tra, cấp phôi VBCC; việc thu hồi, huỷ VBCC, phối hợp với Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị có liên quan thực hiện các quy định trong văn bản này.
3. Theo chức năng nhiệm vụ được giao, Thanh tra Bộ, Ban Thanh tra nhân dân, Hội đồng VBCC thực hiện thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với tất cả các khâu sản xuất, thu, chi tài chính, cấp phôi VBCC tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo. Cán bộ công chức trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo nếu phát hiện có sai sót về việc cấp phát phôi VBCC cần thông báo kịp thời đến Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Thường trực Hội đồng VBCC để kịp thời giúp lãnh đạo Bộ chấn chỉnh, xử lý.