Điều 9. Trình tự thực hiện cấp GCNQSDĐ
Bước 1. Tổ công tác của xã tiến hành rà soát các trường hợp chưa được cấp GCNQSDĐ trên địa bàn xã; thông báo và hướng dẫn các hộ gia đình, cá nhân kê khai, đăng ký, lập hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ.
Thời gian thực hiện: Theo kế hoạch của từng xã.
Bước 2. Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND xã (Tổ công tác).
Bước 3. Tổ công tác của xã phối hợp với Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện thực hiện:
Kiểm tra ranh giới sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai, lập biên bản xác định ranh giới thửa đất; Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất (đối với nơi chưa có bản đồ địa chính).
Tập hợp hồ sơ chuyển Hội đồng đăng ký đất đai xã.
Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc.
Bước 4. Hội đồng đăng ký đất đai của xã và UBND xã.
Thẩm tra nguồn gốc và xác định thời điểm sử dụng đất, sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt (đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất).
Xét duyệt và niêm yết công khai các trường hợp đủ điều kiện và không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận QSDĐ tại trụ sở UBND xã. Xác nhận vào đơn xin cấp GCNQSDĐ đối với trường hợp đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ ở và chuyển hồ sơ về Trung tâm Nghiệp vụ hành chính công thành phố Huế, Trung tâm Giao dịch thủ tục cải cách hành chính huyện.
Thông báo cho hộ gia đình, cá nhân liên quan biết về những trường hợp không đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ có kèm theo lý do, đồng thời gửi thông báo về Trung tâm Nghiệp vụ hành chính công thành phố Huế, Trung tâm Giao dịch thủ tục cải cách hành chính huyện để theo dõi.
Thời gian thực hiện: 7 ngày làm việc (chưa kể 15 ngày niêm yết công khai).
Bước 5. Trung tâm Nghiệp vụ hành chính công thành phố Huế, Trung tâm Giao dịch thủ tục cải cách hành chính huyện: tiếp tục thực hiện theo trình tự cấp GCNQSDĐ đã được UBND thành phố và UBND huyện ban hành.
Thời gian thực hiện các bước công việc từ khi người sử dụng đất nộp hồ sơ cho đến khi nhận được giấy chứng nhận không quá 35 ngày làm việc (không tính thời gian 15 ngày niêm yết công khai danh sách các trường hợp đủ điều kiện và không đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ tại trụ sở UBND cấp xã và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính). Tùy theo đặc thù, tính chất của từng địa phương có thể quy định riêng về thời gian cho từng bước tiến hành, nhưng tổng thời gian các bước tiến hành không được vượt quá quy định này.