Điều 12. Tổ chức kiểm tra, xử lý văn bản có chứa QPPL ban hành không đúng hình thức, thẩm quyền
1. Khi nhận được yêu cầu, kiến nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân về văn bản có dấu hiệu trái pháp luật, Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng phòng Tư pháp phân công công chức hoặc công tác viên thực hiện kiểm tra văn bản. Việc kiểm tra văn bản được lập Phiếu kiểm tra theo Mẫu số 02 kèm theo Quy chế này.
2. Trường hợp qua kiểm tra, phát hiện văn bản trái pháp luật, Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng phòng Tư pháp thông báo bằng văn bản kèm Hồ sơ kiểm tra theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Quy chế này đến Chủ tịch HĐND hoặc Chủ tịch UBND nơi có văn bản được kiểm tra để chỉ đạo, tổ chức việc tự kiểm tra, xử lý văn bản theo thẩm quyền đồng thời gửi đến cơ quan, người đã ban hành văn bản.
3. Việc xử lý văn bản trái pháp luật thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 128 Nghị định số 34/2016/NĐ-CP.
4. Kết quả xử lý văn bản phải được công bố theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này.
5. Đơn vị chủ trì kiểm tra văn bản phải mở “Sổ theo dõi kiểm tra, xử lý văn bản có chứa QPPL ban hành không đúng hình thức, thẩm quyền” theo Mẫu số 03 kèm theo Quy chế này để theo dõi, đôn đốc việc xử lý văn bản.