Điều 5. Nội dung thông tin phải cập nhật
- Đối với văn bản giao nhiệm vụ không phải là văn bản mật, cập nhật các thông tin sau đây lên phần mềm theo dõi chỉ đạo điều hành:
- Tên văn bản, số, ký hiệu, trích yếu, ngày, tháng, năm ban hành, người ký văn bản;
- Cơ quan, đơn vị trình ban hành văn bản;
- Cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ;
- Cơ quan, đơn vị theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện;
đ) Nội dung nhiệm vụ do ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh giao;
- Thời hạn thực hiện nhiệm vụ (thời hạn báo cáo, ừình ủy ban nhân dấn tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh hoặc cơ quan, người có thẩm quyền khác hoặc thời hạn hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể khác);
- Tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao (đã thực hiện, đang thực hiện, chưa thực hiện trong hạn hoặc quá hạn; chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ giao so với yêu cầu chỉ đạo của ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh);
- Thông tin cần thiết khác.
Trong trường hợp ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu hoặc các trường hợp cần thiết khác, ngoài việc thực hiện cập nhật thông tin lên phần mềm theo dõi chỉ đạo điều hành với các nội dung như trên, các Sở, ban, ngành và ủy ban nhân dân các huyện, thành phố được giao nhiệm vụ còn phải thực hiện việc cập nhật, theo dõi bằng vãn bản gửi đến Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan liên quan.
- Đối với văn bản giao nhiệm vụ được phát hành theo chế độ mật (mật, tối mật, tuyệt mật), cập nhật các thông tin sau đây lên phần mềm theo dõi chỉ đạo điều hành:
- Tên văn bản, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm ban hành, người ký văn bản (không có trích yếu);
- Cơ quan, đơn vị trình ban hành vãn bản;
- Cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ;
- Cơ quan, đơn vị theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện;
đ) Tổng số nhiệm vụ giao (không cập nhật chi tiết nội dung nhiệm vụ);
- Thời hạn hoàn thành;
g) Kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao (đã thực hiện; chưa thực hiện trong hạn hoặc quá hạn; không cập nhật nội dung chi tiết kết quả thực hiện);
Trường hợp đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh; các Sở, ban, ngành, địa phương phải báo cáo các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều này bằng văn bản theo chế độ mật gửi Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan liên quan.