Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
- “Nhiệm vụ do ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh giao” bao gồm: Soạn thảo và trình ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh hoặc cơ quan, người có thẩm quyền ban hành, phê duyệt hoặc ban hành, phê duyệt theo thẩm quyền các đề án, báo cáo, dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính; những nhiệm vụ cụ thể khác được giao thực hiện trong các vãn bản của ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh (không bao gồm những nhiệm vụ thực hiện thường xuyên theo chức năng của các Sở, Ban, ngành, địa phương).
- Nhiệm vụ giao trong văn bản quy phạm pháp luật là quyết định quy phạm pháp luật của ủy ban nhân dân tỉnh.
- “Phần mềm theo dõi chỉ đạo điều hành”: là phần mềm để quản lý theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh giao, có thời hạn hoặc không thời hạn hoàn thành.
- Phần mềm “Hệ chương trình quản lý vãn bản và Hồ sơ công việc” được sử dụng để quản lý văn bản đến, tiến trình lập, xử lý văn bản và hồ sơ công việc, phát hành văn bản đi tại đơn vị, trừ các văn bản thuộc loại mật, tối mật, tuyệt mật.
- “Hệ thống phần mềm dùng chung” triển khai tại Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh gồm: Các phần mềm được xây dựng triển khai phục vụ công tác chuyên môn tại Vãn phòng ủy ban nhân dân tỉnh, phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh.