Điều 6. Phương pháp giao ban.
1. Trước giao ban.
a- Chuấn bị cho giao ban cấp tỉnh.
Cơ quan thường trực công tác quốc phòng của tỉnh đội, phối kết hợp với các sở, ban ngành đoàn thể của tỉnh, tống hợp báo cáo công tác quốc phòng, DQTV, GDQP, chuẩn bị nội dung báo cáo trung tâm, chương trình giao ban, mọi công tác bảo đảm phục vụ hội nghị và triệu tập thành phần giao ban theo qui định.
b- Chuẩn bị giao ban cấp huyện.
Cơ quan quân sự huyện phối họp với các cơ quan, ban, ngành cùng cấp có liên quan giúp Chỉ huy cấp mình tống họp, chuẩn bị nội dung báo cáo trung tâm, chương trình, bảo đảm phục vụ hội nghị và triệu tập thành phần giao ban theo quy định.
c- Chuẩn bị giao ban cấp xã.
Xã đội trưởng cùng các đồng chí trong xã đội phối họp với ban, ngành của xã có liên quan để tổng hợp tình hình, kết quả công tác quân sự-quốc phòng đã thực hiện trong tuần, dự kiến công tác tuần tới, hiệp đồng với văn phòng UBND xã để chuẩn bị địa điểm, triệu tập các thành phần theo quy định.
2. Trong giao ban.
a- Cơ quan thường trực hoặc cơ quan quân sự giúp việc thông báo tình hình, kết quả công tác (tính từ thời điểm giao ban lần trước).
b- Người chủ trì giao ban nghe báo cáo tình hình, kết quả công tác, các ý kiến, kiến nghị, đề đạt của các cơ quan, đơn vị thuộc quyền, ý kiến tham gia của các ban, ngành liên quan (nếu có được mời dự).
c- Người chủ trì kết luận và giải đáp các vướng mắc, kiến nghị của các cơ quan, đơn vị thuộc quyền.
3. Sau giao ban.
a- Cơ quan thưòng trực hoặc cơ quan giúp việc giúp người chủ trì ra văn bản thông báo kết luận (trừ giao ban cấp xã) gửi cho cácthành phần giao ban theo quy định của từng cấp và báo cáo lên cấp trên.
b- Cơ quan thường trực hoặc cơ quan giúp việc ở từng cấp theo dõi, nắm kết quả tổ chức thực hiện của các đơn vị sau cuộc giao ban.