Điều 4. Tổ chức giao ban ở các cấp.
1. Dự giao ban cấp Quân khu.
Quân khu tổ chức định kỳ giao ban: 6 tháng 01 lần.
Thành phần đi dự: Chủ tịch UBND tỉnh, tỉnh đội trưởng, Chỉ huy trưởng Biên phòng tỉnh (khi cấp trưởng vắng, cấp phó đi thay).
Địa điểm và thời gian: Do Quân khu quy định.
2. Giao ban của tỉnh.
a- Tỉnh đội trưởng chủ trì giúp cho Chủ tịch UBND tỉnh giao ban mỗi quý một lần.
b- Thành phần: (Mời lãnh đạo Thường trực tỉnh uỷ, UBND tỉnh dự và chỉ đạo).
* Cơ quan tỉnh đội gồm: Tỉnh đội trưởng, các tỉnh đội phó; Thủ trưởng các phòng Tham mưu, Chính trị, Hậu cần, Kỹ thuật, Trưởng ban Tác huấn, Trưởng ban DQTV, và một số Trưởng ban có liên quan. Chỉ huy của các đơn vị trực thuộc (Trường quân sự tỉnh, Trung đoàn 754, Tiểu đoàn Bộ binh 1).
* Các huyện, thị gồm: Chủ tịch UBND huyện, Chỉ huy cơ quan huyện đội của 11 huyện, thị (khi cấp trưởng vắng, cấp phó đi thay).
* Bộ đội Biên phòng tỉnh gồm: Chỉ huy trưởng Biên phòng tỉnh (Phó Chỉ huy trưởng dự thay khi cấp trưởng đi vắng); tuỳ theo nhiệm vụ từng quý. khi cần thiết mời thêm một số Thủ trưởng phòng, ban liên quan tham dự.
* Các đơn vị quân đội đứng chân trên địa bàn gồm: Chỉ huy đơn vị.
* Công an tỉnh: Mời 01 đồng chí trong Ban Giám đốc.
c- Thời gian: 1/2 ngày.
d- Địa điểm: Thường xuyên tổ chức tại hội trường của tỉnh đội (nếu có sự thay đôi địa điếm sẽ có thông báo trong giấy mời).
e- Tỉnh đội trưởng chịu trách nhiệm tổng họp kết quả giao ban quý, 6 tháng, năm, báo cáo Thường trực tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh và Bộ Tư lệnh Quân khu.
3. Giao ban cấp huyện.
a- Huyện đội trưởng chủ trì giúp cho Chủ tịch UBND huyện giao ban mỗi tháng một lần.
b- Thành phần: Mời lãnh đạo Thường trực huyện uỷ, Chủ tịch UBND huyện dự và chỉ đạo (khi cần thiết, mời Thủ trưởng tỉnh đội hoặc một số Thủ trưởng cơ quan của tỉnh đội tham dự).
* Huyện đội gồm: Huyện đội trưởng, các huyện đội phó; Trưởng các ban Tham mưu, Chính trị, Hậu Cần-Kỹ thuật; Trưởng bộ phận DQTV, và một số Trưởng bộ phận có liên quan cần thiết. Đội trưởng các đội xây dựng cơ sở đóng trên địa bàn.
* Xã đội trưởng của các xã, phường, thị trấn.
* Bộ đội Biên phòng gồm: Chỉ huy trưởng các đồn, trạm Biên phòng đóng trên địa bàn (Chỉ huy phó dự thay khi cấp Trưởng đi vắng), khi cần thiết mời trợ lý tác chiến, trợ lý trinh sát tham dự.
* Các đơn vị quân đội đứng chân trên địa bàn: Mời Chỉ huy trưởng đơn vị tham dự.
* Công an huyện: Mời 01 đồng chí Thủ trưởng cơ quan.
c- Thời gian: 1/2 ngày.
d- Địa điểm: Thường xuyên tổ chức tại phòng họp của Ban CHQS huyện (nếu có sự thay đổi địa điếm phải có thông báo).
e- Huyện đội trưởng chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả giao ban tháng để báo cáo Thường trực huyện uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh và Tỉnh đội.
4. Giao ban cấp xã.
a- Xã đội trưởng chủ trì giúp cho Chủ tịch UBND xã giao ban mỗi tuần một lần.
b- Thành phần: Mời lãnh đạo Thường trực Đảng uỷ xã, Chủ tịch UBND xã dự và chỉ đạo (khi cần thiết, mời thủ trưởng huyện đội hoặc một số Trưởng ban của huyện đội tham dự).
* Xã đội gồm: Xã đội trưởng, Chính trị viên, xã đội phó;
* Trung đội trưởng DQ cơ động của xã, Trung đội trưởng DQ cơ động của huyện đóng trên địa bàn (nếu có), Tiểu đội trưởng DQ thường trực, Tiểu đội tarớng DQ binh chủng, cấp Trưởng đon vị DQ chiến đấu tại chỗ của các bản. tiểu khu.
* Đại diện các tổ, trạm, đồn Biên phòng đóng trên địa bàn.
* Chỉ huy đơn vị các đơn vị bộ đội đứng chân trên địa bàn.
* Trưởng Công an xã (mời thêm một số Trưởng ban, ngành của xã có liên quan đến nhiệm vụ trong từng thời điểm).
c- Thời gian: 1/2 ngày, theo lịch quy định của xã đội được Chủ tich UBND xã nhất trí (khi đột xuất cần thay đổi xã đội trưởng phải báo cáo và được sự nhất trí của Chủ tịch UBND xã, đồng thời thông báo đến các thành phần quy định).
d- Địa điểm: Thường xuyên tổ chức tại trụ sở của UBND xã (nếu có sự thay đổi địa điểm phải có thông báo).
e- Xã đội trưởng chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả giao ban tuần báo cáo Thường trực Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã và huyện đội.