Điều 13. Trình tự quản lý văn bản đi
Văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành (sau đây gọi chung là văn bản đi) phải được quản lý theo trình tự sau:
1. Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi Quốc hiệu nước “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” và “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, số và ký hiệu văn bản, địa danh, ngày, tháng, năm, tên loại và trích yếu nội dung văn bản, thẩm quyền, chức vụ và chữ ký người có thẩm quyền ban hành văn bản, nơi nhận văn bản.
2. Văn thư có trách nhiệm vào sổ hoặc nhập máy vi tính đăng ký văn bản đi.
3. Văn thư đóng dấu cơ quan, tổ chức theo thẩm quyền người ký văn bản ban hành và đóng dấu khẩn, mật... nếu có.
4. Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
5. Lưu văn bản đi.