Điều 12. Nội dung văn bản — Quyết định 66/2008/QĐ-UBND

a) Phù hợp với hình thức văn bản được sử dụng;

b) Phù hợp với đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và quy định của pháp luật;

c) Các quy phạm pháp luật, các quy định hay các vấn đề, sự việc phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, chính xác;

d) Sử dụng ngôn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu;

đ) Dùng từ ngữ phổ thông; không dùng từ ngữ địa phương và từ ngữ nước ngoài nếu không thực sự cần thiết. Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung thì phải được giải thích trong văn bản;

e) Không viết tắt những từ, cụm từ không thông dụng. Đối với những từ, cụm từ được sử dụng nhiều lần trong văn bản thì có thể viết tắt, nhưng các chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm từ phải được đặt trong ngoặc đơn ngay sau từ, cụm từ đó;

g) Việc viết hoa được thực hiện theo quy tắc chính tả tiếng Việt;

h) Khi viện dẫn lần đầu văn bản có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu văn bản; ngày, tháng, năm ban hành văn bản; tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (trừ trường hợp đối với luật và pháp lệnh) và trích yếu nội dung văn bản; trong các lần viện dẫn tiếp theo, có thể ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó.

a) Văn bản quy phạm pháp luật (Quyết định, Chỉ thị) có bố cục sau:

b) Văn bản hành chính có bố cục sau: