Điều 24. Thủ tục gửi văn bản, trình giải quyết công việc
1. Tất cả các công văn, tờ trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phải được vào sổ văn thư của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (kể cả hồ sơ được tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả). Trường hợp cán bộ, chuyên viên Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh nhận trực tiếp, phải chuyển lại cho Bộ phận Văn thư để làm thủ tục vào sổ. Việc phát, chuyển công văn, tờ trình phải có ý kiến của lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trước khi chuyển đến địa chỉ xử lý theo thẩm quyền.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức lập danh mục công văn, tờ trình theo vấn đề, nội dung các cơ quan, đơn vị mình để theo dõi, đôn đốc quá trình xử lý.
2. Các tờ trình, công văn của các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân huyện, các tổ chức, đoàn thể ở địa phương trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phải do cấp trưởng (hoặc ủy quyền cho cấp Phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền.
3. Trường hợp nội dung trình có liên quan đến chức năng của các cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Nếu đã có công văn xin ý kiến nhưng cơ quan liên quan chưa trả lời, trong hồ sơ trình phải báo cáo rõ danh sách các cơ quan chưa có ý kiến.
4. Các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ trình xin ý kiến Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết đối với những vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những vấn đề có liên quan đến các Sở, ban, ngành, địa phương khác mà các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện đã phối hợp bàn bạc nhưng chưa thống nhất được cách giải quyết.
5. Khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh hồ sơ giải quyết công việc, các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuẩn bị đầy đủ văn bản tài liệu liên quan và ý kiến tham mưu rõ ràng bằng văn bản. Đối với các vấn đề có liên quan đến nhiều Sở, ban, ngành, địa phương, nếu có ý kiến khác nhau thì cơ quan trình phải báo rõ những ý kiến khác nhau đó và nêu rõ chính kiến của Sở, ban, ngành mình trong văn bản trình (có thể đưa ra nhiều phương án) để Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định. Đối với loại hồ sơ theo quy định phải có ý kiến thẩm định của cơ quan có thẩm quyền thì ý kiến thẩm định phải thể hiện bằng văn bản. Chuyên viên và Chánh, Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh khi trình Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết hồ sơ của các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải tóm tắt nội dung trình và nêu rõ ý kiến tham mưu đề xuất của mình.
6. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức doanh nghiệp khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết các công việc mà theo quy định của pháp luật phải có ý kiến thẩm định của cơ quan chuyên môn thì phần kính gửi chỉ gửi cho cơ quan chuyên môn để thẩm định, nếu cần gửi cho Ủy ban nhân dân tỉnh và các ngành liên quan để biết hoặc báo cáo thì ghi trong phần “Nơi nhận”. Không vừa ghi Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở, ngành chuyên môn trong phần “Kính gửi”.
7. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh không trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền của các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện hoặc những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh nhưng chưa có ý kiến của cơ quan chuyên môn theo quy định.
8. Các cơ quan, tổ chức khác không thuộc phạm vi quản lý hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh, thủ tục gửi văn bản đến Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư và các quy định pháp luật khác có liên quan. Thủ tục gửi công văn của cơ quan, tổ chức nước ngoài đến Ủy ban nhân dân tỉnh có thể thực hiện theo thông lệ quốc tế.