Điều 12. Phòng Địa chính- Nhà đất có trách nhiệm thẩm định và báo cáo cấp thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận :
1- Nội dung thẩm định:
Kiểm tra danh sách các trường hợp đủ điều kiện và chưa đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Thẩm định tính đầy đủ và chính xác của các loại hồ sơ, tờ trình về việc cấp Giấy chứng nhận.
2- Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ, trình UBND huyện phê duyệt kèm theo báo cáo thẩm định gồm:
Trích ngang của các trường hợp đủ điều kiện và chưa đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận cho các trường hợp đủ điều kiện, trình Chủ tịch UBND huyện ký.
3- Thống nhất với UBND xã báo cáo Chủ tịch UBND huyện quyết định biện pháp xử lý đối với các trường hợp chưa đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.
4- Tham mưu giúp UBND huyện báo cáo UBND Thành phố (qua Sở Địa chính- Nhà đất) phê duyệt cấp Giấy chứng nhận với các trường hợp thuộc thẩm quyền UBND Thành phố ( kèm theo hồ sơ của các trường hợp và danh sách trích ngang).