Điều 6. Nhiệm vụ của đơn vị dự thầu:
Chấp hành đầy đủ các thủ tục, trình tự, nguyên tắc đấu thầu quy định tại Quy chế này và các quy định của Hội đồng đấu thầu. Phải nộp đơn xin dự thầu do Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu và các hồ sơ, tài liệu có liên quan cho Hội đồng đấu thầu gồm:
+ Bản sao (có Công chứng) Quyết định thành lập đơn vị.
+ Bản sao (có Công chứng) Giấy phép kinh doanh do cơ quan có thảm quyền cấp.
+ Các tài liệu khác có liên quan do Hội đồng đấu thầu quy định
Các đơn vị được Hội đồng đấu thầu xét đủ điều kiện dự thầu phải do Thủ trưởng (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) trực tiếp có mặt tại hội nghị mở thầu và mang phiếu giá dự thầu (theo mẫu in sẵn của Hội đồng đấu thầu) do thủ trưởng đơn vị ký tên đóng dấu đặt trong phong bì kín và công khai bỏ vào hòm phiếu đặt thầu.
Đơn vị trúng thàu phải ký kết hợp đồng mua, bán, cung ứng hàng hóa với đơn vị mua sắm theo kết quả Hội nghị mở thầu và bản Quy chế đấu thầu được Hội đồng đấu thầu thông qua chậm nhất sau một ngày công bố kết quả trúng thầu. Thực hiện nghiêm túc hợp đồng đã ký kết, phải chịu trách nhiệm bồi hoàn thiệt hại về vật chất do vi phạm hợp đồng kinh tế theo quy định trong hợp đồng và theo quy định của Pháp luật.