Điều 12. Trình tự, thủ tục, hồ sơ thẩm định giá:
12.1 – Cơ quan, đơn vị được mua sắm phải có đủ hồ sơ, điều kiện như Điều 4, Chương II của Quy chế này. (Trừ việc thành lập Hội đồng đấu thầu).
- Tiến hành khảo sát các mặt hàng tại đơn vị có khả năng cung ứng.
- Làm văn bản đề nghị thẩm định giá kèm theo kết quả khảo sát giá (cso báo giá kèm theo) gửi sở Tài chính – Vật giá hoặc phòng Tài chính Thương nghiệp huyện, thị xã (Gọi chung lầ cơ quan Tài chính – Vật giá), văn bản ghi rõ:
+ Số lượng, chất lượng, quy cách, ký mã hiệu, hãng sản xuất, nước sản xuất của cửa hàng theo luận chứng, phương án mua sắm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
+ Mức giá đã khảo sát và đề nghị duyệt.
12.2- Cơ quan Tài chính – Vật giá độc lập điều tra, xác định giá qua các kênh thông tin do cơ quan quản lý cấp trên, hoặc cơ quan kiểm toán, cơ quan tư vấn về thị trường giá cả cung cấp và ra thông báo mức giá gửi cơ quan được mua sắm làm căn cứ ký hợp đồng mua bán và cấp phát kinh phí.