Điều 9. Việc sửa chữa lỗi kỹ thuật và nội dung các thông tin đã cập nhật
1. Đối với Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh
Chỉ được sửa chữa các lỗi có sai sót về mặt kỹ thuật được phát hiện trong và sau quá trình cập nhật thông tin về tình trạng tài sản vào cơ sở dữ liệu công chứng.
Trong trường hợp này, người được phân công thực hiện cập nhật thông tin phải báo cáo ngay với Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh để kiểm tra, phê duyệt nội dung sửa chữa trước khi cập nhật nội dung sửa chữa lên cơ sở dữ liệu công chứng.
2. Đối với các cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin
Chỉ áp dụng trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin ban hành văn bản có sai sót về nội dung.
Trong trường hợp này, người được phân công thực hiện cập nhật phải báo cáo ngay với Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh để chuyển trả văn bản cho cơ quan nơi gửi văn bản và xử lý theo quy định của Quy chế này.
Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin phải gửi văn bản sửa đổi, bổ sung cùng hình thức ban hành tương ứng với văn bản đã ban hành trước đó đến Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh để được cập nhật.
3. Đối với các tổ chức hành nghề công chứng
Chỉ được sửa chữa các lỗi có sai sót về mặt kỹ thuật được phát hiện trong và sau quá trình cập nhật thông tin về hợp đồng, giao dịch vào cơ sở dữ liệu công chứng.
Trong trường hợp này, người được phân công thực hiện cập nhật phải báo cáo ngay với Trưởng tổ chức hành nghề công chứng của tổ chức mình để kiểm tra, phê duyệt nội dung sửa chữa trước khi cập nhật nội dung sửa chữa lên cơ sở dữ liệu công chứng.
Trưởng tổ chức hành nghề công chứng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sửa chữa tại tổ chức mình.