Điều 20. Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng
1. Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh phải có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nội dung quy định tại Quy chế này.
2. Trưởng các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm
a) Chịu trách nhiệm về tính kịp thời, đầy đủ của thông tin trong việc quản lý, cập nhật thông tin về hợp đồng giao dịch vào cơ sở dữ liệu công chứng; tra cứu, cập nhật và sử dụng an toàn, hiệu quả cơ sở dữ liệu công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
b) Chịu trách nhiệm bảo quản, bảo mật đối với mật khẩu và tên đăng nhập truy cập vào cơ sở dữ liệu công chứng đã được cung cấp; thông báo ngay cho Sở Tư pháp nếu để lộ, mất mật khẩu, tên đăng nhập; đề nghị Sở Tư pháp cấp, khoá và thay đổi tài khoản cho tổ chức hành nghề công chứng.
c) Chịu trách nhiệm về việc sửa chữa các thông tin về hợp đồng, giao dịch do tổ chức mình cập nhật vào cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định tại Điều 9 Quy chế này.
d) Kịp thời báo cáo Sở Tư pháp các vấn đề phát sinh trong khi sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, để khắc phục các vấn đề liên quan đến cơ sở dữ liệu công chứng.
đ) Bảo đảm điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất, nhân sự cho việc vận hành tốt cơ sở dữ liệu công chứng tại tổ chức mình.
e) Đề xuất, kiến nghị những giải pháp nhằm quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quả cơ sở dữ liệu công chứng.