Điều 18. Quy trình cắt huỷ tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng
1. Tổ cắt huỷ nhận của Tổ kiểm đếm các loại tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã kiểm đếm theo quy định tại khoản 5, Điều 4 Quy chế này.
Trong công đoạn cắt huỷ, trường hợp có nghi vấn, cán bộ cắt huỷ kiểm tra lại; nếu có thừa, thiếu, báo cáo Hội đồng tiêu huỷ, Hội đồng giám sát để lập biên bản, tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý .
2. Tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng được đưa vào máy nghiền hoặc máy cắt huỷ chuyên dùng, cắt thành mảnh phế liệu nhỏ từ 0,5 cm đến 1 cm. Phế liệu được đóng bao, khâu kín miệng bao, đưa vào Kho phế liệu tiêu hủy bảo quản.
3. Cuối ngày, số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng chưa cắt huỷ hết phải được cho vào bao hoặc lồng sắt có khoá, niêm phong, có chữ ký xác nhận của giám sát viên tại tổ; vào Sổ giao nhận (theo biểu số 06) và gửi vào Kho tiêu huỷ để bảo quản.
4. Cuối mỗi ngày làm việc, Hội đồng tiêu huỷ phải lập biên bản về kết quả cắt huỷ trong ngày, có đủ chữ ký xác nhận của các thành phần theo quy định tại biểu số 10B.
Cuối mỗi đợt tiêu huỷ phải lập biên bản tổng hợp về kết quả cắt huỷ, có đủ chữ ký xác nhận của các thành phần theo quy định tại biểu số 11.
5. Hội đồng tiêu huỷ giao toàn bộ phế liệu đã cắt nhỏ, đóng bao cho Giám đốc Nhà máy in tiền và lập biên bản giao nhận (theo biểu số 12).