Điều 17. Xử lý thừa, thiếu, nhầm lẫn trong giao nhận, kiểm đếm
1. Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn trong công đoạn giao nhận: Tổ giao nhận nhận bó (gói) tiền có thừa, thiếu, nhầm lẫn theo số lượng thực tế, đồng thời lập 03 liên Biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo biểu số 08A): Thủ kho Nhà máy in tiền giữ 01 liên để vào sổ sách và báo cáo Giám đốc Nhà máy xử lý; 01 liên đính kèm bó (gói) tiền có thừa, thiếu, nhầm lẫn; 01 liên gửi Hội đồng tiêu huỷ vào cuối ngày làm việc.
2. Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn trong công đoạn kiểm đếm: người kiểm đếm ghi vào mặt sau niêm phong cũ số thừa, thiếu hoặc sai mệnh giá, ký xác nhận đồng thời báo cho giám sát viên kiểm tra, ký xác nhận vào mặt sau của niêm phong cũ. Cuối ngày làm việc, Tổ kiểm đếm căn cứ vào niêm phong có thừa, thiếu, nhầm lẫn, lập Bảng kê các niêm phong có thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo biểu số 08B) và Biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo biểu số 08C), gửi Hội đồng tiêu huỷ.
3. Cuối đợt tiêu huỷ, căn cứ vào các biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn kèm Bảng kê các niêm phong có thừa, thiếu hàng ngày của các tổ gửi đến, Hội đồng tiêu huỷ lập Biên bản tổng hợp tình hình thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo biểu số 09), đồng thời yêu cầu Nhà máy in tiền xử lý các trường hợp thừa, thiếu nêu trên.
Các biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn phải có đủ chữ ký của các thành phần theo quy định tại các mẫu biểu đính kèm Quy chế này.
4. Cuối mỗi ngày làm việc, Tổ kiểm đếm phải lập biên bản về kết quả kiểm đếm trong ngày, có đủ chữ ký xác nhận của các thành phần theo quy định tại biểu số 10A.