Điều 9. Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản:
1. Địa danh:
Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi chính thức của đơn vị hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; đối với những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người hoặc bằng chữ số thì phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn vị hành chính đó.
- Ví dụ 1. Văn bản của UBND thành phố Cần Thơ và của Sở, Ban ngành thuộc thành phố Cần Thơ thì ghi: Cần Thơ.
- Ví dụ 2. Văn bản của UBND huyện Phong Điền và của các Phòng, Ban thuộc huyện Phong Điền thì ghi: Phong Điền.
- Ví dụ 3. Văn bản của UBND phường Thới Bình (quận Ninh Kiều) thì ghi: Thới Bình.
- Ví dụ 4. Văn bản của UBND phường Lê Bình (quận Cái Răng) thì ghi: Phường Lê Bình.
2. Ngày, tháng, năm ban hành văn bản:
Ngày, tháng, năm ban hành văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính là ngày, tháng, năm văn bản được ký ban hành.
Ngày, tháng, năm ban hành văn bản phải được viết đầy đủ ngày....tháng...năm.....; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, tháng 2 phải ghi thêm số 0 ở trước.