Điều 6. Phối hợp trong công tác quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước, mua sắm, nâng cấp, cải tạo, mở rộng, sửa chữa tài sản công
1. Đối với tài sản đưa vào sử dụng do hoàn thành đầu tư xây dựng, mua sắm, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa:
a) Cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản công có trách nhiệm đăng ký, kê khai, cập nhật thông tin tài sản vào Cơ sở dữ liệu quốc gia để theo dõi, quản lý theo quy định của pháp luật;
b) Căn cứ quyết định phê duyệt quyết toán, cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản công có trách nhiệm lập báo cáo theo mẫu quy định gửi sở, ban, ngành chủ quản, Ủy ban nhân dân cấp xã, Sở Tài chính và cơ quan quản lý chuyên ngành để thực hiện cập nhật, điều chỉnh dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định.
2. Trường hợp tài sản đã đưa vào sử dụng (do đã hoàn thành việc đầu tư) nhưng chưa có quyết toán được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt thì nguyên giá tài sản trong báo cáo kê khai tài sản vào Cơ sở dữ liệu quốc gia là nguyên giá tạm tính. Nguyên giá tạm tính trong trường hợp này được lựa chọn theo thứ tự ưu tiên sau:
a) Giá trị thẩm tra quyết toán;
b) Giá trị đề nghị phê duyệt quyết toán;
c) Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu (quyết toán A-B);
d) Giá trị tổng mức đầu tư được phê duyệt hoặc điều chỉnh lần gần nhất;
đ) Giá trị dự toán được phê duyệt hoặc điều chỉnh lần gần nhất (trong trường hợp dự toán dự án được điều chỉnh).
3. Sau khi được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán, trường hợp có chênh lệch giữa số liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia với giá trị quyết toán được duyệt thì cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản công có trách nhiệm lập báo cáo điều chỉnh số liệu gửi sở, ban, ngành chủ quản, Ủy ban nhân dân cấp xã, Sở Tài chính và cơ quan quản lý chuyên ngành để thực hiện cập nhật, điều chỉnh dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định.
4. Chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến tài sản công được đầu tư xây dựng, mua sắm, nâng cấp, cải tạo, mở rộng, sửa chữa cho cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản để theo dõi, quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật về đầu tư xây dựng, quản lý tài sản công và pháp luật có liên quan.