Điều 17. Hồ sơ đề nghị công nhận giải thưởng
Ban Tổ chức trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công nhận và trao giải thưởng.
1. Hồ sơ đề nghị gồm:
a) Danh sách tác giả, nhóm tác giả, tác phẩm, công trình được chọn đề nghị xét tặng giải thưởng (có Phụ lục 2 kèm theo);
b) Tờ trình của Ban Tổ chức (có Phụ lục 3 kèm theo);
c) Biên bản họp và kết luận của Hội đồng xét tặng giải thưởng (có Phụ lục 4 kèm theo);
d) Các tài liệu khác có liên quan.
2. Hồ sơ được lập thành 02 bộ (trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh 01 bộ, lưu tại Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh 01 bộ).
3. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc công bố kết quả giải thưởng rộng rãi, Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh phải hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
4. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét ra quyết định công nhận. Trường hợp không công nhận, có văn bản trả lời để Hội đồng xét tặng giải thưởng biết.