Điều 15. Trình tự, hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng
1. Trình tự đề nghị xét tặng giải thưởng
a) Tác giả, nhóm tác giả có tác phẩm, công trình đề nghị xét tặng giải thưởng gửi hồ sơ theo quy định đến Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Bình Phước, số 624, Quốc lộ 14, phường Tân Phú, thị xã Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước; điện thoại: 06513.887.132.
b) Ban Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng từ Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh và bàn giao toàn bộ hồ sơ cho Hội đồng xét tặng giải thưởng; thời gian cụ thể do Ban Tổ chức ấn định theo định kỳ trong năm xét tặng giải thưởng;
c) Hội đồng xét tặng Giải thưởng văn học, nghệ thuật trên địa bàn tỉnh Bình Phước thẩm định tác phẩm, công trình dự giải và bàn giao kết quả cho Ban Tổ chức;
d) Tổ chức công bố và trao giải theo định kỳ.
2. Hồ sơ và nơi tiếp nhận hồ sơ xét tặng giải thưởng
a) Bản đăng ký tác phẩm, công trình theo mẫu (có Phụ lục 1 kèm theo) và tác phẩm, công trình tham dự xét tặng giải thưởng theo quy định (riêng kiến trúc và mỹ thuật phải có ảnh chụp tác phẩm, công trình đã hoàn thành),
b) Bản giới thiệu thuyết minh của tác giả về tác phẩm, công trình tham dự xét tặng giải thưởng;
c) Các giấy, bằng chứng nhận hoặc giấy khen, bằng khen (bản sao) về tác phẩm, tác giả (nếu có);
d) Đối với tác giả đã hy sinh, từ trần: Ban lãnh đạo các chi hội thuộc Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh chịu trách nhiệm hoàn thành hồ sơ, thủ tục và ký vào bản kê khai lý lịch trích ngang, bản giới thiệu thuyết minh, tập hợp tác phẩm và các giấy tờ khác có liên quan đến tác giả.