Điều 12. Ban Tổ chức và Hội đồng xét tặng giải thưởng
1. Ban Tổ chức
a) Ban Tổ chức Giải thưởng văn học, nghệ thuật tỉnh Bình Phước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập. Thành phần, số lượng do Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh tham mưu, đề xuất.
b) Ban Tổ chức có nhiệm vụ: Phổ biến Quy chế giải thưởng, giám sát, kiểm tra việc thực hiện Quy chế; đề xuất Hội đồng xét tặng giải thưởng; tiến hành các công việc có liên quan đến quy trình xét tặng giải thưởng.
c) Gửi tác phẩm, công trình và tổng hợp số điểm của các Tiểu ban giúp việc và lập danh sách các tác phẩm, công trình đạt số điểm theo quy định trình Hội đồng xét tặng giải thưởng để xét tặng giải thưởng.
2. Hội đồng xét tặng giải thưởng
Hội đồng xét tặng giải thưởng là các nhà quản lý am hiểu về các lĩnh vực văn học, nghệ thuật; là các văn nghệ sĩ có uy tín và trình độ chuyên môn cao, do Ban Tổ chức đề xuất, có từ 8 đến 11 thành viên; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập Hội đồng xét tặng giải thưởng, gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các ủy viên:
a) Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Chủ tịch Hội đồng.
b) Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh: Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng.
c) Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Phó Chủ tịch Hội đồng.
d) Các ủy viên Hội đồng:
- Đại diện Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy;
- Đại diện Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh;
- Các văn nghệ sĩ có trình độ chuyên môn cao.
3. Mỗi chuyên ngành có một Tiểu Ban giúp việc do Hội đồng xét tặng giải thưởng thành lập để thẩm định, đánh giá các tác phẩm, công trình tham gia xét giải. Thành phần, số lượng do Ban Chấp hành các chuyên ngành trực thuộc Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh đề xuất nhưng không quá 03 người.
4. Những người có tác phẩm, công trình tham dự giải thì không tham gia Tiểu Ban giúp việc và Hội đồng xét tặng giải thưởng.